Информационная база планирования

Содержание

Состав и структура информационных ресурсов в бизнес-планировании

Успешное ведение бизнеса невозможно без непрерывного контроля за рыночной средой. Но для этого менеджеры компании должны постоянно получать информацию и управлять ею. Покупка или получение научно-исследовательских отчетов о работе рынка может быть предельно дорогостоящим делом. Для сокращения издержек, а во многих случаях и бесплатно, многое из той же самой информации может быть получено из интернета.

Информационный поиск в интернете обеспечивают программные продукты крупнейших в мире фирм-производителей.

• Программные продукты фирм Netscape и Microsoft, в том числе электронная почта (Microsoft Outlook)’, Internet Explorer — проводник по сети интернет (средство просмотра www); Microsoft Internet Information Server — web-сервер, интегрированный в Windows NT Semer, поддерживающий серверы FTP, HTTP, Gopher и др.
• Gopher — запросно-поисковая система, обеспечивающая доступ к иерархическим информационным хранилищам в сети интернет через гоферовский сервер посредством прямого протокола.
• Archie — специальная служба интернета для поиска файлов на FTP-серверах.
• WAIS (Wide Area Information Server) — система быстрого контекстного поиска информации в 400 базах данных, рассредоточенных в интернете.
• Veronica (Very Easy Rodent — Oriented Net-wide Index to Computerized Archives) — общесетевой указатель компьютеризованных архивов, база наименований почти всех пунктов меню на тысячах Gopher-серверов.

Некоторые электронные информационные агентства поиска источников инноваций:

Росстат (Федеральная служба государственной статистики, http://www.gks.ru) — объективная и полная статистическая информация.

Росбизнесконсалтинг (http://www.rbc.ru) — самый посещаемый информационный ресурс Рунета. Объединяет в себе функции информационного и делового портала.

РИЛ Новости ( http://www.rian.ru).

Сервер Лента. Ру, издание Rambler Media Group (http://www.lenta .ru).

Российская информационная сеть (http://www.rin.ru).

Есть еще такие электронные СМИ, как «Наука и технологии России» (http://www.strf.ru/),«Российские нанотехнологии» (http: //nanoru.ru/), «Российский электронный наножурнал» (http://nanorf .ru), «Живые системы». Научный электронный журнал (http://biorf.ru).

Самым надежным и оперативным источником информации по выбору приоритетных направлений исследований и разработок, а также по поиску инвестора является интернет.

1. Портал ННАЦ МИ ИРИС(Национальный информационно-аналитический центр по мониторингу инновационной инфраструктуры научно-технической деятельности и региональных инновационных систем) (http://www.miiris.ru).
2. Имеются общие базы данных и программно-технические средства с Информационно-справочным порталом «Наука и инновации в регионах России» (http://regions.extech.ru).
3. Федеральное агентство по науке и инновациям (http://fasi.gov.ru).
4. Министерство образования и науки Российской Федерации (http://mon.gov.ru/work/nti/dok).
5. Справочно-информационный портал «Государственные услуги» является единой точкой доступа граждан и организаций к информации о государственных услугах, предоставляемых органами исполнительной власти Российской Федерации, а также о возможности получения этих услуг (http://www.gosuslugi.ru/ru).

Инновационный проект может получить финансовую поддержку государства в виде бюджетных ассигнований [проекты на конкурс предоставляются в Министерство экономики РФ (http://www .economy.gov.ru) и должны содержать бизнес-план и заключения государственной экологической экспертизы (http://www.gosnadzor .ru), государственной вневедомственной или независимой экспертизы], а также в виде гранта.

Целевые бюджетные фонды:

1. Российский фонд фундаментальных исследований(РФФИ) (www .rfbr.ru).
2. Российский гуманитарный научный фонд (РГНФ) (www.rfh.ru).
3. Фонд содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере (более известный под названием «Фонд Бортника», www.fasie.ru).

На сайте www.epo.org/pi-tour представлен электронный базовый курс по патентам и патентному поиску в виде онлайн-тура ЕПВ «Патентная информация». 15 коротких уроков в режиме онлайн разъясняют основы патентного дела и основные принципы патентной документации, а также демонстрируют, как можно использовать патентную информацию на практике с технической, правовой и экономической точек зрения (на англ, языке).

Ниже приведены наиболее востребованные базы данных патентов.

А. Российские базы данных

В настоящее время наиболее эффективным и бесплатным способом проведения патентных исследований в России является просмотр патентов и изобретений в банке данных Федерального института промышленной собственности (РОСПАТЕНТ, http://www .fips.ru).

Всероссийский институт научной и технической информации (ВИНИТИ) предлагает платный доступ к базам данных (на основе реферативных журналов), содержащим патентную и научно-техническую информацию. Поиск возможен по библиографическим данным документов и рефератам (http://www.viniti.msk.su).

Международный центр научной и технической информации (МЦНТИ) предлагает бесплатный доступ к нескольким базам данных (http://www.icsti.su).

Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ) предлагает бесплатный доступ к ряду БД. В том числе к политематической БД реферативной информации о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, и БД реферативной информации о кандидатских и докторских диссертациях по всем отраслям знаний, защищенных в России (http://www .vntic.org.ru).

Государственная публичная научно-техническая библиотека (ГПНТБ) предлагает бесплатный доступ к БД авторефератов диссертаций, алгоритмов и программ, электронным каталогам; каталогу ГПНТБ России, Российскому сводному каталогу по научно-технической литературе (http://www.gpntb.ru).

Б. Базы данных патентных ведомств мира

Соединенные Штаты Америки предлагают доступ к полнотекстовой БД патентов с 1976 г., реферативной БД патентов с 1976 г. и БД товарных знаков. Возможен поиск по библиографическим данным и тексту документа, а также просмотр факсимильных копий страниц, найденных документов в графическом формате (http: //www.uspto.gov/sitesearch.jsp).

Через сайт Европейской патентной организации можно провести поиск патентных документов: Европейской патентной организации (ЕРО), Всемирной организации интеллектуальной собственности (W1P0), Японии, Австрии, Бельгии, Кипра, Дании, Финляндии, Франции, Германии, Греции, Ирландии, Италии, Лихтенштейна, Люксембурга, Монако, Нидерландов, Португалии, Испании, Швеции, Швейцарии, Великобритании (http://www .espacenet.com/access/index.en).

Через сайт Всемирной организации интеллектуальной собственности (WIPO) можно осуществить поиск патентных документов Японии, Канады, США, Европейской патентной организации (ЕРО), Франции, Индии, Китая, стран Латинской Америки и заявок РСТ. Также доступны базы данных по международным товарным знакам, промышленным образцам и базы данных патент-но-ассоциируемой литературы (JOPAL, http://www.wipo.int/ipdl/en /search/pct/search-adv.jsp).

В. Коммерческие информационно-поисковые системы

Delphion обеспечивает бесплатный доступ к базам данных, содержащим документы США. Заказ и пересылка копий патентных документов за плату (http://www.delphion.com/home).

Коммерческая информационно-поисковая система Questel-orbit предлагает доступ к 37 патентным базам данных, 19 БД по товарным знакам и 25 научно-техническим БД (http://www.questel.orbit.com).

Фирма Derwent является мировым лидером в производстве патентных и научно-технических БД. База данных WPI (World Patent index) содержит документы по фармацевтике с 1963 г., сельскому хозяйству и ветеринарии с 1965 г., пестицидам и пластмассам с 1966 г., химии с 1970 г. и по всем остальным отраслям с 1974 г. В базах данных представлены патенты и заявки 40 стран мира (http: //www.derwent.com).

Коммерческая информационно-поисковая система STN International (The Scientific & Technical information Network) предлагает доступ к более чем 200 патентным и научно-техническим базам данных (http://www.fiz-karlsruhe.de/home.htm).

Chemical Abstracts Service (CAS) является мировым лидером в производстве химических БД. Базы данных Chemical Abstracts (CA) & Registry содержат 15 млн документов и более 22 млн химических соединений (http://www.cas.org/).

Если патентный поиск по базе данных зарегистрированных объектов результатов не дал, то необходимо проводить поиск до последней поданной заявки, но это значительно дольше и дороже.

Также при поиске широко используются периодические издания «Патенты и лицензии», «Интеллектуальная собственность» и др. Есть платные электронные версии журналов (в формате PDF, http://patents-and-licences.webzone.ru/ http://www.superpressa.ru).

В процессе анализа, планирования, осуществления и контроля эффективности маркетинговых мероприятий менеджерам требуется разнообразная информация.

Информационная база является основой оптимального и комплексного планирования. От ее состояния и методов формирования зависит качество показателей планов предприятия и его структурных подразделений.

Информационная база разработки планов представлена на предприятии совокупностью данных, систематизированных по определенным признакам и используемых для решения планово-экономических задач, и средств передачи и преобразования этих данных. Неотъемлемой частью разрабатываемой и действующей информационной базы планирования являются схемы потоков информации и документооборота, перечни пользователей информации, а также методики расчета необходимых показателей. Цель создания информационной базы — своевременное обеспечение системы планирования необходимой информацией определенного состава, содержания и количества для принятия плановых решений.

К основным функциям информационной базы относятся:

• обеспечение пользователей достоверной, полной и своевременной информацией;

• определение состава и структуры данных для решения плановых задач;

• разработка принципов, методов и средств формирования базы данных для планирования;

• составление правил получения, хранения, обработки и выдачи данных для их использования при решении плановых задач;

• разработка мероприятий по совершенствованию информационной базы планирования в зависимости от поставленных целей.

Информационная база включает систему технико-экономической информации, в том числе показатели, экономические нормы и нормативы затрат труда, материальных затрат, использования средств труда и др.

Состав и содержание технико-экономической информации для решения плановых задач зависят от:

• уровня планирования (по АТП, автоколоннам, АРМ, внутрицеховым подразделениям);

• стадии планирования — прогнозирование, перспективное, текущее;

• вида планирования (технико-экономическое, оперативно-производственное);

• функционального назначения решаемых задач (объем перевозок, объем услуг и производства продукции, трудовые и кадровые вопросы, материально-техническое обеспечение и др.).

В составе информационной базы особое место занимает нормативно-справочная база (НСБ),представляющая совокупность технико-экономических и экономических норм и нормативов, методов их формирования и актуализации, порядок их применения при разработке перспективных и текущих планов. Цель создания НСБ — обеспечение сбалансированности планов, выявление производственных резервов и максимальное использование.

Методические принципы формирования информационной базы для составления бизнес-плана развития лесопромышленного предприятия Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Шарова С.В. МЕТОДИЧЕСКИЕ ПРИНЦИПЫ ФОРМИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА РАЗВИТИЯ ЛЕСОПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ. Для качественной разработки бизнес-планов необходима достоверная исходная маркетинговая, производственная, финансовая и другая планово-экономическая информация. Рассматриваются основные элементы информационной базы бизнес-планирования на лесопромышленных предприятиях.

Текст научной работы на тему «Методические принципы формирования информационной базы для составления бизнес-плана развития лесопромышленного предприятия»

за инвестирование в акции некоторых типов некотирующихся компаний, но и скидка с налога на доход от прироста капитала при реинвестировании, что позволяет им с выгодой вкладывать часть доходов, полученных от прироста капитала, в новые венчурные высокотехнологичные предприятия.

Однако, хотя налоговые льготы и привлекательны для «бизнес-ангелов», не они

являются определяющими. Опытный «бизнес-ангел» готов вложить средства в перспективную, с его точки зрения, малую компанию, даже, если вообще никаких льгот не будет, потому что, активно участвуя в обеспечении ее успешного развития, он получит прибыль, которая намного больше того, что ему удалось бы сэкономить за счет уплаты меньшего процента налогов.

МЕТОДИЧЕСКИЕ ПРИНЦИПЫ ФОРМИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА РАЗВИТИЯ ЛЕСОПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

СВ. ШАРОВА, ассистент. каф. бух. учета, анализа и аудита предпр. МГУЛ

Все стадии и этапы процесса бизнес-планирования развития лесопромышленных предприятий связаны с обработкой информации, которая представляет собой совокупность сведений, уменьшающих степень неопределенности (рис. 1).

Рис. 1. Использование информационных ресурсов в системе бизнес-планирования

Применительно к лесопромышленному предприятию в условиях рынка можно сказать, чем более изменчива экономическая среда, чем сложнее внутреннее устройство самого предприятия, тем больше информации необходимо для эффективного бизнеспланирования. Без информации невозможно сформулировать цели, задачи бизнес-планирования развития лесопромышленного предприятия, разработать грамотный бизнес-план и проконтролировать его выполнение.

Информационная база для бизнес-планирования лесопромышленных предприятий должна включать следующие элементы:

— методические и инструктивные документы по планированию деятельности промышленных предприятий, утвержденные федеральными органами;

— информацию о спросе на лесную продукцию на внутреннем и внешнем рынках;

— информацию о текущих и перспективных ценах на все виды лесоматериалов;

— нормы и нормативы расхода древесины, топлива, энергии и других видов сырья и материалов на единицу выпускаемой продукции;

— информацию о текущих и перспективных ценах и тарифах на газ, электроэнергию, топливо;

— информацию о новых видах техники, которые могут быть использованы в производственном процессе лесопромышленного предприятия;

ЛЕСНОИ ВЕСТНИК 3/2007

— размеры кредитных ставок;

— технико-экономическую информацию государственных органов статистики.

Основные требования к информации, используемой в процессе бизнес-планирования на лесопромышленных предприятиях, могут быть сформулированы следующим образом: достоверность; релевантность (существенность); своевременность; полнота; объективность; целостность; понятность; полезность.

Значимость данных требований может быть различной. Например, главным требованием информации бухгалтерского учета является достоверность, информации управленческого учета — релевантность и т.д.

Бизнес-планирование на лесопромышленных предприятиях базируется на следующих нормативных и методических документах: основные направления социально-экономического развития Российской Федерации на долгосрочную перспективу; основные направления развития лесной промышленности, одобренные распоряжением Правительства РФ № 1540-р; региональные программы развития; методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции лесопромышленного комплекса; методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов, утвержденные Минэкономики РФ, Минфином РФ и Госстроем РФ и другие официальные документы Правительства РФ, Государственной Думы, Министерства экономического развития и торговли.

Необходимо отметить, что на сегодняшний день нет официального документа, регламентирующего порядок разработки бизнес-планов ни в лесопромышленном комплексе, в других отраслях. Это значительно затрудняет составление бизнес-планов.

На лесопромышленных предприятиях необходимо эффективно использовать информационные ресурсы. Информация о сегментировании целевого рынка позволяет предприятию выявлять маркетинговые возможности, она необходима для четкого определения конкурентных преимуществ лесопромышленного предприятия и его стратегического

позиционирования. Наконец, информация о стратегической позиции предприятия на рынке лесопродукции требуется для построения эффективной бизнес-стратегии на основе конкурентных преимуществ.

Возможность лесопромышленного предприятия успешно конкурировать на рынке будет определяться двумя ключевыми факторами. Во-первых, это способность предприятия выявлять и учитывать в дальнейшем действие конкурентных сил и их динамику. Во-вторых, возможности предприятия мобилизовать и управлять ресурсами, необходимыми для реализации выбранной конкурентной стратегии. Ключевым элементом в вышеописанном процессе является поиск релевантных источников информации и эффективное управление ими. Для того, чтобы лесопромышленное предприятие могло достигать своих целей, ему необходим своевременный доступ к объективной информации, помогающей принимать стратегические и тактические решения. При этом анализ деловой информации создает основу для формирования и сохранения конкурентных преимуществ. Данные два критерия являются основными при оценке имеющихся источников информации и перспектив применения того или иного вида анализа.

Информацию, используемую лесопромышленным предприятием в процессе бизнес-планирования, можно представить в виде потока из четырех основных элементов, изображенных на рис. 2.

Стратегия лесопромышленного предприятия

Рис. 2. Состав информации для формирования стратегии развития лесопромышленного предприятия

Информация из внешних источников поступает на лесопромышленное предприятие при анализе внешней среды и целевого рынка. Она позволяет оценить влияние, ока-

ЛЕСНОЙ ВЕСТНИК 3/2007

зываемое на предприятие коммерческими (конкуренты), политическими, социальными, экономическими и регулирующими (государство) силами. Параллельно с этим внутри циркулируют потоки информации, оказывающей влияние на формирование конкурентных преимуществ. Они возникают из анализа издержек и функциональной прибыли, а также технологических возможностей лесопромышленного предприятия.

При оценке спроса следует учитывать показатели социально-экономического развития Российской Федерации на перспективный период: темпы роста валового внутреннего продукта, продукции промышленности, инвестиций в основной капитал, строительства, текущего и прогнозируемого уровней инфляции, государственной налоговой политики и распределение доходов. На микроуровне добавляются такие показатели, как средний уровень оплаты труда, покупательная способность населения.

Основным направлением использования информации об экономической ситуации является непрерывный мониторинг тех экономических категорий, к колебаниям которых лесопромышленное предприятие наиболее чувствительно. Источником информации для определенияперечисленныхпоказателейявля-ются прогнозные доклады Правительства РФ, Минэкономразвития, Минфина, Минпром-энергетики и т.д. Спрос на лесопродукцию следует определять по трем секторам: внутренний рынок, рынок стран СНГ и внешний рынок.

Спрос на лесоматериалы на внутреннем рынке рекомендуется определять по федеральным округам. Основными сферами для оценки спроса на круглый лес являются деревообрабатывающие отрасли: лесопиление, фанерное, плитное, целлюлозно-бумажное производство и строительство промышленное, жилищное, дачное. При этом потребность в круглом лесе определяется путем умножения норм расхода древесины на единицу продукции. При определении спроса на лесоматериалы на внутреннем рынке следует учитывать такие факторы, как конкурентоспособность российской лесопродукции по сравнению с импортной, сокращение использования дре-

весины в строительстве, изменение объемов коттеджного и дачного строительства, расширение газификации и т.д.

Спрос на внешних рынках определяется с учетом объемов экспорта на основные виды лесобумажной продукции в страны СНГ и Европы, Азии, Африки, Северной Америки и учета прогнозов производства и потребления лесоматериалов в зарубежных странах, выполненных ФАО, Комитетом по лесоматериалам Европейской экономической комиссии ООН.

Достоверным источником информации является исследование перспектив развития лесного сектора Европы на период до 2030 г., выполненное Комитетом по лесоматериалам Европейской экономической комиссии ООН, согласно которому потенциальные импортеры круглого леса из России — Китай, Финляндия, Япония, Германия, страны Балтии, страны СНГ; пиломатериалов — Китай, Египет, Япония, Германия, Великобритания, Ирландия, Франция, Нидерланды, Бельгия, страны СНГ; целлюлозно-бумажной продукции — Китай, Ирландия, Индия, Германия, Польша, Турция, Великобритания, Иран, Италия, Южная Корея, Египет, Чехия, Израиль, Латвия, Литва, страны СНГ.

Информация должна быть высокого качества и удовлетворять потребности внешних и внутренних пользователей, т.е. она должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления лесопромышленного предприятия. Кроме того необходимо, чтобы информация формировалась с наименьшими затратами труда и времени.

Для бизнес-планирования развития лесопромышленных предприятий нужна информация о возможностях предприятия и его экономической среде на долгосрочную перспективу. Эти задачи решает стратегический учет, который является разновидностью управленческого учета и ориентирован на отдаленное будущее.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности лесопромышленных предприятий основывается на информации, которая предоставляется бухгалтерским подразде-

ЛЕСНОИ ВЕСТНИК 3/2007

лением. Но такая информация не учитывает рыночных реалей современных требований к управлению предприятием.

Это может быть достигнуто за счет:

— введения дополнительных субсчетов бухгалтерского учета;

— использования соответствующих табличных форм на основе применяемых в настоящее время журналов-ордеров (но это усложнит автоматизацию учета).

Необходима трансформация регистров бухгалтерского учета с целью более подробной классификации и адаптации к потребностям бизнес-планирования.

Специфика современного бухгалтерского учета в том, что данные, которые он представляет, являются отражением прошедших изменений. Управление в большей части опирается на прогнозные результаты, и здесь незаменимы функции контроллинга. Он позволяет создать единую службу менеджмента и информации с целью обеспечения долгосрочного существования лесопромышленного предприятия.

Контроллинг необходим для финансово-экономической схемы работы предприятия, чтобы [1, с.75]:

— реагировать на изменение рынка и действовать на рынке постоянно, ориентируясь на будущее;

— определять перспективы путем последовательного планирования с прямой и обратной связью;

— осуществлять суммирование и соответствующий анализ показателей.

Разработка бизнес-плана — это достаточно длительный и трудоемкий процесс. Современные компьютерные технологии сокращают сроки разработки бизнес-планов и снижают трудоемкость процесса бизнес-планирования.

Таким образом, информационная база бизнес-планирования на лесопромышленных предприятиях должна опираться на определенные составляющие:

1. Информация, используемая в процессе бизнес-планирования, должна соответствовать следующим требованиям: достоверность, релевантность, своевременность,

полнота, объективность, целостность, понятность, полезность.

2. В основе бизнес-планирования должны лежать научно-обоснованные нормы и нормативы на единицу выпускаемой продукции.

3. Информация должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальное число пользователей на разных уровнях управления лесопромышленного предприятия.

4. Для бизнес-планирования развития лесопромышленных предприятий необходима информация о возможностях предприятия и его экономической среде на долгосрочную перспективу. Эти задачи решает стратегический учет, который является разновидностью управленческого и ориентирован на отдаленное будущее.

5. Необходима трансформация регистров бухгалтерского учета с целью более подробной классификации и адаптации к потребностям бизнес-планирования лесопромышленных предприятий.

1. Андреев, А.П. Организационно-экономический механизм управления бизнес-планированием промышленного предприятия в регионе. дис. . канд. экон. наук / А.П. Андреев. — Тамбов, 2003. -194 с.

2. Бекетова, О.Н. Бизнес-план: теория и практика / О.Н. Бекетова, В.И. Найденков. — М.: Альфа-Пресс, 2004. — 272 с.

3. Бурдин, Н.А. О стратегии развития лесопромышленного комплекса России / Н.А. Бурдин // Эффективность работы предприятий и предпринимателей лесного сектора экономики: сб. науч. тр. — Вып. 327. — 2005. — 463 с.

4. Контроллинг как инструмент управления предприятием / Е.А. Ананькина, С.В. Данилочкин, Н.Г. Данилочкина и др.; под общ ред. Н.Г. Дани-лочкиной. — М.: Аудит, ЮНИТИ, 2001.

5. Максютов, А.А. Бизнес-планирование развития предприятия / А.А. Максютов. — М.: Альфа-Пресс, 2005. — 288 с.

6. Методические положения (инструкция) по планированию и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях лесопромышленного комплекса. — М., 2003.

7. Чочаев, А.Х. Экономическая стратегия развития лесного сектора России: дис. . докт. экон. наук / А.Х. Чочаев. — М., 2002. — 336 с.

Источник https://studref.com/318374/ekonomika/sostav_struktura_informatsionnyh_resursov_biznes_planirovanii

Источник https://studopedia.ru/1_103875_informatsionnaya-baza-planirovaniya.html

Источник https://cyberleninka.ru/article/n/metodicheskie-printsipy-formirovaniya-informatsionnoy-bazy-dlya-sostavleniya-biznes-plana-razvitiya-lesopromyshlennogo

Информационная база планирования — Студопедия

Состав и структура информационных ресурсов в бизнес-планировании