Инструкция как подать заявку на РТС тендер в 2022

РТС-Тендер

РТС-Тендер — электронная торговая площадка (ЭТП). Одобрена ФАС и Минэкономразвития РФ для проведения государственных и муниципальных закупок. Такие площадки называются федеральными.

Крупные заказчики на ЭТП — «Почта России», «РЖД», «РЖДСтрой», «Роскосмос», Министерство здравоохранения России, Минстрой России, «Севералмаз», ФСК ЕЭС, «ЕвразХолдинг», «Полюс», «Юнипро».

В 2019 году РТС-Тендер заняла 2 место по количеству опубликованных госзакупок по 44-ФЗ (согласно Мониторингу закупок по 44-ФЗ от Минфина) и лидировала по количеству корпоративных тендеров по 223-ФЗ (согласно Мониторингу закупок по 223-ФЗ от Минфина).

Участвовать в закупках на РТС-Тендер могут юридические и физические лица, ИП и самозанятые.

Что вы узнаете

Какие закупки публикуют на РТС-Тендер

Площадка разделена на торговые секции, на каждой из которых проводятся разные виды торгов.

44-ФЗ — заказы органов власти, образовательных и медицинских учреждений.

223-ФЗ — тендеры госкорпораций, естественных монополий, государственных и муниципальных унитарных предприятий.

Коммерческие закупки — заказы коммерческих организаций.

615-ПП РФ — выборы подрядчиков для капитального ремонта.

Закупки малого объема (ЗМО) и РТС-Маркет — тендеры с начальной максимальной ценой контракта не больше 600 тысяч рублей. В секции ЗМО публикуют закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, на РТС-Маркет — малые коммерческие тендеры.

Имущество — торги по приватизации, аренде и продаже государственного, муниципального и коммерческого имущества.

Все закупки проводятся по-разному. Существуют 4 основных формы проведения — аукцион, конкурс, запрос предложений и запрос котировок (цен). Узнать, в чем их отличия и особенности проведения, можно здесь.

Посмотреть, какие закупки публикуют на РТС-Тендер, и найти среди них подходящие можно без регистрации на площадке. А вот организовать тендер или принять в нем участие можно только из личного кабинета.

Как зарегистрироваться на РТС-Тендер

Чтобы начать работу на РТС-Тендер, получите электронную подпись (ЭП, ЭЦП), подготовьте документы и зарегистрируйтесь в Единой информационной системе (ЕИС, zakupki.gov.ru). Учетная запись в ЕИС автоматически регистрирует пользователя на РТС-Тендер и других федеральных ЭТП.

Получить ЭЦП

Для регистрации в ЕИС и работы на ЭТП нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП имеет такую же юридическую силу, как собственноручная подпись с печатью, и защищает документы от подделки.

Закажите ЭЦП для торгов в УЦ «Тензор». Потребуются только СНИЛС и паспорт. Подпись выпустят в течение часа, получить можно в одном из центров выдачи в вашем городе или заказать доставку на дом.

Следующий шаг после получения подписи — подготовка документов для регистрации.

Подготовить документы

Приводим список документов, которые нужно собрать и отсканировать перед регистрацией в ЕИС.

• учредительные документы;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• доверенность на человека, который будет участвовать в торгах;
• решение о назначении на должность руководителя;
• решение об одобрении максимальной суммы сделки.

• паспорт;
• выписку ЕГРИП;
• доверенность, если от лица ИП участвовать в торгах будет другой человек.

Для физлиц и самозанятых:

• паспорт;
• доверенность, если от имени физлица участвовать в торгах будет другой человек.

Зарегистрироваться в ЕИС

Первый шаг — создание учетной записи на Госуслугах (ЕСИА).

1. С помощью ЭП авторизуйтесь в ЕСИА.
2. Из личного кабинета добавьте организацию. Данные заполнятся из сертификата подписи. Добавьте контактную информацию.

ФНС проверит данные в течение 5 рабочих дней. Статус регистрации можно смотреть в личном кабинете Госуслуг или просто дождаться результатов проверки на электронную почту.

Второй шаг — создание учетной записи в ЕИС.

1. Зайдите в ЕИС по сертификату электронной подписи, дайте согласие на перенос данных из ЕСИА в ЕИС.
2. Заполните недостающие сведения в форме.
3. Прикрепите сканы документов.
4. Внесите данные о сотрудниках, которые будут работать на ЭТП по доверенности.

ЕИС проверит внесенную информацию в течение 1 рабочего дня. Если все верно, данные об участнике попадут в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) на следующий рабочий день. В противном случае в регистрации откажут. Придётся заново заполнять форму и отправлять её на подтверждение.

Ещё 1 рабочий день займёт перенос данных из ЕИС на федеральные ЭТП.

Фактически на регистрацию в ЕИС уходит 2-7 дней. Лучше зарегистрироваться в ЕИС заранее, в противном случае можно не успеть подать заявку на участие в выбранной закупке.

ИП Андрей Васильев нашёл на РТС-Тендер интересный тендер и решил принять в нём участие. До конца срока подачи заявок оставалось четыре дня. Чтобы подать заявку, Андрей стал регистрироваться в ЕИС. Данные об индивидуальном предпринимателе появились в ЕРУЗ только на пятый день, и Андрей не успел принять участие в закупке.

Быстро зарегистрироваться в ЕИС помогут в компании «Тензор»: подготовят нужные документы, заполнят заявку, перепроверят данные на актуальность и наличие ошибок.

Регистрация в ЕИС действует 3 года. За полгода до истечения этого срока появляется возможность отправить заявку на перерегистрацию. Если до истечения срока регистрации осталось меньше трех месяцев, к участию в закупке не допустят.

После регистрации можно переходить к работе на РТС-Тендер.

Как войти на РТС-Тендер

На главной странице нажмите «Вход». Выберите секцию и роль — заказчик или поставщик, продавец или покупатель.

Заказчикам откроется страница с выбором сертификата ЭЦП. Отметьте нужную подпись и нажмите «Войти».

У поставщиков будет дополнительная кнопка — «Вход через ЕСИА». Нажмите на нее, введите данные для входа, нажмите «Войти». На открывшейся странице выберите организацию и сертификат ЭП или поставьте галочку напротив «Войти как физическое лицо». Нажмите «Войти».

Теперь можно принимать участие в закупках, организовывать их, покупать и подавать имущество на площадке.

Как участвовать в закупках на РТС-Тендер

Алгоритм участия в тендерах сводится к 5 шагам:

1. Открыть специальный счет
2. Найти закупку
3. Подать заявку на участие
4. Принять участие в торге
5. Подписать контракт (в случае победы)

Открыть специальный счет (44-ФЗ, 223-ФЗ)

Специальный счет (спецсчет) потребуется для участия в государственных закупках и корпоративных тендерах, организованных среди малого и среднего предпринимательства (МСП). С него оплачивается обеспечение заявки и услуги ЭТП в случае победы в тендере.

Здесь и далее мы используем термины «обеспечение заявки», «обеспечение исполнения контракта» и другие. Если вам они пока не знакомы — загляните в наш словарь терминов.

Чтобы открыть спецсчет, выберите банк из списка одобренных Правительством РФ и подайте заявление на открытие, приложив документы. Счет откроют в течение 1 рабочего дня. Банк сам отправит на ЭТП уведомление об открытии счета.

Подробно о том, что такое спецсчет, как его открыть и какие документы собрать, рассказываем в этой статье.

Найти закупку

Чтобы найти закупку, перейдите в раздел «Поиск» на главной странице РТС-Тендер. В поисковую строку введите ключевые слова. Используя фильтры расширенного поиска, определите регион, этап проведения, начальную цену и другие параметры. РТС-Тендер найдет подходящие тендеры среди опубликованных на площадке.

Искать закупки сразу на всех электронных площадках, не ограничиваясь РТС-Тендер, поможет СБИС Поиск и анализ закупок. СБИС мониторит более 500 источников и уведомляет о появлении подходящих закупок по телефону, электронной почте или смс.

Ознакомиться с тендерной документацией можно, нажав кнопку «Подробнее» в карточке закупки. Если после изучения документов что-то осталось неясным, подайте заказчику запрос на разъяснение.

Запрос на разъяснение по закупочной документации

Подать запрос можно не позднее, чем за 3-5 дней до окончания приема заявок. Это нужно, чтобы заказчик успел опубликовать ответ и, если понадобится, внести изменения в документацию.

Ответ появится на РТС-Тендер в течение 2 рабочих дней. Чтобы посмотреть ответ на запрос из личного кабинета, перейдите в раздел «Закупки», оттуда — «Запросы на разъяснение документации».

Если после ответа заказчика еще остались вопросы — направьте новый запрос на разъяснения. Если все ясно — подавайте заявку.

Подать заявку на участие

Откройте интересующую закупку и нажмите на кнопку «Подать заявку». Откроется форма заявки — заполните, прикрепите документы, указанные в тендерной документации, подпишите и отправьте заявку. Размер прикрепляемых документов не должен превышать 40 Мбайт. Если документ слишком большой — заархивируйте его.

Список документов для участия строго определен только в закупках по 44-ФЗ (1401 ПП РФ от 05.11.19). В других тендерах список может быть дополнен или полностью изменен заказчиком. Здесь приведем перечень документов, которые определены в 44-ФЗ.

Список документов для участия в госзакупках

• Анкета участника закупки — это документ с данными о поставщике. Шаблон для заполнения анкеты можно скачать здесь.
• Декларация соответствия — документ, подтверждающий соответствие участника единым требованиям. В форме подачи заявки на РТС-Тендер документ уже сформирован. Отдельно составлять и подписывать декларацию не нужно.
• Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства (СМП) или социально-ориентированным некоммерческим организациям (СОНКО). Подпишите декларацию, если закупка проводится с участием СМП или СОНКО.
• Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — автоматически выгрузится из ЕИС.
• Решение об одобрении крупной сделки — тоже подтянется из ЕИС. Решение нужно обновлять в ЕИС раз в год, если не прописан другой срок действия документа.
• Лицензии, патенты для некоторых видов деятельности. Это касается, например, страховых компаний, брокеров, производителей алкогольной продукции. Полный перечень лицензируемых видов деятельности можно посмотреть в 99-ФЗ.
• Документы, подтверждающие право получить преимущества. Их потребуется приложить учреждениям уголовно-исполнительной системы и организациям инвалидов.
• Документы, подтверждающие соответствие участника требованиям нацрежима. Прикладывают, если закупка проводится с применением национального режима согласно ст. 14 44-ФЗ.
• Документы, подтверждающие соответствие товара критериям, которые установил заказчик. При составлении ориентируйтесь на тендерную документацию. Подготовьте для участия в конкурсе.
• Предложение о качественных, функциональных и экологических характеристиках объекта закупки (пример). Подготовьте для участия в конкурсе.

Узнать номер заявки можно в разделе «Закупки» — «Мои заявки». Чтобы отозвать или изменить заявку, откройте её и нажмите «Отозвать заявку» или «Внести изменения». Сделать это можно до окончания периода приема заявок.

После окончания периода приема заявок, заказчик рассмотрит предложения и, в зависимости от вида процедуры, либо выберет победителя, либо допустит к участию в торгах.

Принять участие в торгах (аукцион, переторжка)

В ряде торговых процедур предусмотрен дополнительный этап – аукцион или

. На этом этапе участники предлагают свои цены за исполнение контракта. По итогу заказчик выберет самое выгодное предложение по цене (аукцион) или по соотношению цена-качество (конкурс).

Как принять участие в торговой процедуре на РТС-Тендер подробно описано здесь.

Победителю дается 5 дней, чтобы подписать контракт.

Подписать контракт (в случае победы)

Заказчик публикует проект контракта — документ, в котором описываются условия сделки. Найти и ознакомиться с ним можно в карточке закупки. Если согласны с проектом, внесите обеспечение контракта — с помощью банковской гарантии или просто переведя сумму на счет заказчика.

После внесения обеспечения можно переходить к подписанию.

Имейте в виду: если в ходе переторжки или аукциона по 44-ФЗ цена контракта опустилась на 25% ниже начальной, потребуется внести обеспечение в полуторном размере или документально подтвердить добросовестность. Это называется антидемпинговыми мерами. Для подтверждения добросовестности предоставьте реестровые номера 3-х госконтрактов, исполненных без штрафов и пеней. Цена одного из контрактов должна быть не меньше, чем 20% от начальной цены (НМЦ) текущего контракта. Номера можно скопировать из ЕИС. Контрактам должно быть не больше трех лет.

Если НМЦ закупки больше 15 млн, возможности подтвердить добросовестность документально не будет — придется платить повышенное обеспечение.

В закупке топлива, лекарств, продовольствия и средств для оказания скорой медпомощи нужно обосновать предлагаемую цену. Подойдут следующие документы:

• Гарантийное письмо от производителя продукции со стоимостью и заявленным количеством товара.
• Бумаги, которые подтверждают, что продукция есть у победителя закупки.
• Другие документы и расчеты, которые доказывают возможность поставщика поставить нужное количество продукции по предложенной стоимости.

Если положения контракта сформулированы неточно и расходятся с закупочной документацией, направьте заказчику протокол разногласий.

Протокол разногласий по контракту

В форме укажите положения контракта, с которыми не согласны. Объясните, почему. Укажите, с какими положениями тендерной документации расходится контракт. Подготовьте и прикрепите файл с протоколом разногласий (шаблон).

Заказчик рассмотрит протокол и опубликует в течение 3-х дней доработанный проект контракта. Новый проект появится в карточке закупки.

В ином случае заказчик отправит прежний проект контракта и укажет причины, по которым отказывается вносить изменения.

Как проводить закупки на РТС-Тендер

Заказчики по 44-ФЗ работают с ЕИС. Все опубликованные в ЕИС документы автоматически отправляются на РТС-Тендер. Корпоративные и коммерческие заказчики работают на площадке. Информация о закупках по 223-ФЗ переносится в ЕИС.

Первый шаг проведения закупки — публикация извещения и закупочной документации. Если пришли запросы на разъяснение закупочной документации, нужно ответить в течение 2-х дней. По окончании периода приема заявок, рассмотреть поступившие заявки участников. Победитель определяется либо после рассмотрения заявок (запрос котировок, запрос предложений, конкурс без переторжки), либо после проведения торговой процедуры (аукцион, этап переторжки в конкурсе). Заказчик составляет и отправляет проект контракта победителю. При необходимости проект дорабатывается. После поставщика контракт подписывает заказчик.

Как покупать имущество на РТС-Тендер

Переходим в раздел «Имущество». Если зарегистрированы в ЕИС, регистрироваться отдельно не нужно. Если учетной записи в ЕИС нет, а участвовать собираетесь только в имущественных торгах, зарегистрируйтесь в секции. Далее алгоритм действий такой же, как при участии в закупках.

Найдите торг. Чтобы найти торги по реализации имущества, перейдите в раздел «Покупателям/Арендаторам», далее — «Расширенный поиск». Настройте фильтры, изучите найденные торги и выберите подходящий.

Ознакомьтесь с документацией. Если остались вопросы по документам или лоту, направьте запрос на разъяснение. Через пару дней продавец ответит на запрос. Посмотреть ответ можно в личном кабинете: раздел «Имущественные торги» — «Запросы».

Когда по торгу не осталось вопросов, подайте заявку на участие и внесите задаток. Следующий этап после подачи заявки — участие в торгах. В случае победы подпишите контракт на покупку или аренду имущества.

Как продавать имущество на РТС-Тендер

Зайдите в секцию Имущество, опубликуйте извещение о продаже. Рассмотрите поступившие заявки, отберите участников. По итогу проведения торгов, опубликуйте протокол и заключите контракт с победителем.

Как подать заявку на РТС-тендер

Наскоком подать заявку нельзя. Заранее пройдите предварительную подготовку. Потребуется:

• оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (63-ФЗ от 06.04.2011) на руководителя компании, индивидуального предпринимателя в удостоверяющем центре ФНС, у доверенных лиц УЦ ФНС или на лиц, которые действуют по доверенности от имени организации (ИП), только в аккредитованных УЦ. Проверьте актуальный список на сайте Минцифры. Подробнее: «Как сделать электронную подпись: пошаговая инструкция»;
• пройти регистрацию в ЕСИА (портал Госуслуги). Руководитель компании (ИП) регистрируется в качестве физического лица, затем добавляет организацию (ИП). Разрешить вход по КЭП. Подробнее: «Как поставщику зарегистрироваться в ЕИС: пошаговая инструкция»;
• пройти регистрацию в качестве участника торгов в ЕИС (ЕРУЗ), сведения об аккредитации поступят на все федеральные площадки (материалы для работы в ЕИС). В профиле ЕИС своевременно актуализируйте сведения. Регистрация действует бессрочно;
• открыть спецсчет для обеспечения заявок на участие в банке из перечня Распоряжения Правительства № 1451-р от 13.07.2018 в госторгах (с начальной максимальной ценой свыше одного млн. руб. — обязанность, до миллиона —право заказчика). Данные о спецсчете передаются на все площадки автоматически. Подробнее: «Как открыть спецсчет: самая подробная инструкция»;
• настроить рабочее место — установить драйверы, лицензию КриптоПро, сертификат КЭП на персональный компьютер (файлы для настройки рабочего места (zakupki.gov.ru));
• проверить вход в личный кабинет ЕИС, на площадки, чтобы избежать ошибок из серии «не могу подать заявку на РТС-тендер».

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как участвовать в электронном аукционе с 2022 года. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Как участвовать в аукционе на РТС-тендер с 2022 года

Вот список, какие документы прилагать на РТС-тендере для участия в госторгах:

• паспорт для физических лиц;
• выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• решение о согласии на совершение или о последующем одобрении крупной сделки для юридических лиц;
• декларации принадлежности для получения преимуществ (ст. 28, 29 44-ФЗ): предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов (при определении поставщика товара из перечня Распоряжения Правительства РФ № 3500-р от 08.12.2021); социально ориентированным некоммерческим организациям (СОНКО);
• документы, подтверждающие соответствие товара, работы или услуги законодательству РФ;
• сведения о применении национального режима, если в извещении установлены запреты, ограничения, условия допуска в соответствии со ст. 14 44-ФЗ.

Перед тем как подается заявка на тендер РТС, необходимо просчитать тендер, составить и обеспечить заявку по инструкциям ниже и отправить оператору ЭТП за время приема:

• семь дней — при НМЦК до 300 млн руб., либо начальная цена на выполнение работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, сносу объекта капитального строительства не выше двух млрд руб.;
• 15 дней — в остальных случаях.

Отслеживайте изменения по процедуре, их могут внести не позже чем за один рабочий день до даты окончания приема заявок, при этом он продлевается:

• три дня — при НМЦК до 300 млн руб., либо начальная цена на выполнение работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, сносу объекта капитального строительства не выше двух млрд руб.;
• 7 дней — в остальных случаях.

Если непонятны условия и требования торгов, подать запрос разъяснений.

Инструкция, как участвовать в аукционе на РТС-тендер пошагово в 2022 году:

Шаг 1. Заранее подготовиться:

• подать информацию по дополнительным требованиям на РТС-тендер (ч. 2 ст. 31 44-ФЗ, ПП РФ № 2571 от 29.12.2021). Подробнее: «Когда можно установить дополнительное требование к участникам»;
• подтвердить универсальную предквалификацию на РТС-тендер (ч. 2.1 ст. 31 44-ФЗ). Оператор направит информацию в спецреестр в течение пяти дней. Подробнее: «Как проводится универсальная предквалификация с 2022 года».

Шаг 2. Сформировать единую заявку (разделения на первую, вторую части нет). Указать наименование, Ф.И.О., ИНН, адрес, банковские реквизиты, страну происхождения, конкретные показатели товара, товарный знак (при наличии).

Шаг 3. Подтвердить соответствие участника общим требованиям декларацией (автоматически формируется на РТС-тендер) (ч. 1 ст. 31 44-ФЗ).

Шаг 4. Зайти на площадку.

Шаг 5. Найти процедуру.

Шаг 6. Нажать на кнопку «Подать заявку».

Шаг 7. Заполнить формы, прикрепить документы.

Шаг 8. Указать спецсчет.

Шаг 9. Нажать на кнопку «Отправить заявку».

Шаг 10. Отозвать предложение при принятии такого решения до окончания срока приема заявок.

Шаг 11. Через два часа после завершения срока приема заявок принять участие в аукционе. Подать ценовое предложение в пределах шага за четыре минуты. Аукцион длится не более пяти часов. Побеждает участник, предложивший наименьшую цену. После завершения аукциона начинается доподача предложений — в течение 10 минут вправе подать одно ценовое предложение не ниже цены победителя.

Шаг 12. Проверить договор на соответствие проекту, цену, реквизиты. Посмотрите, где размещают проект контракта на РТС-тендер, на скриншоте:

Шаг 13. Приложить документ, подтверждающий обеспечение контракта, или указать сведения из реестра контракта для освобождения от него или предоставить независимую гарантию.

Шаг 14. Подписать договор или направить протокол разногласий за пять рабочих дней.

Протокол разногласий возможно направить только один раз. Соблюдайте сроки подписания договора. Общий период заключения контракта — не раньше чем через десять дней с даты публикации протокола определения поставщика (ч. 1, п. 2 ч. 3, пп. 2, 3 ч. 4, ч. 5 ст. 51 44-ФЗ). Штрафы, пени по договору вычитают из суммы обеспечения.

Инструкция, как участвовать на РТС-тендер в закупках, объявленных до 01.01.2022:

Действие 1. Заранее подать информацию:

• по дополнительным требованиям на РТС-тендер (ч. 2 ст. 31 44-ФЗ, ПП РФ № 99 от 04.02.2015);
• подтвердить универсальную предквалификацию.

Действие 2. Зайти на площадку.

Действие 3. Найти процедуру.

Действие 4. Нажать на кнопку «Подать заявку».

Действие 5. Подготовить первую, вторую части заявки в отдельных разделах площадки. В первой дать согласие с условиями тендера без сведений об участнике, указать страну происхождения, конкретные показатели товара, товарный знак (при наличии).

Действие 6. Во второй указать сведения о компании: наименование, Ф.И.О., ИНН, адрес, банковские реквизиты. Подтвердить (поставить галочку на ЭТП) права получения преимуществ для УИС, СМП, СОНКО, загрузить подтверждение соответствия товара, работы или услуги законодательству РФ, документы по национальному режиму.

Действие 7. Указать спецсчет.

Действие 8. Нажать на кнопку «Отправить заявку».

Действие 9. В назначенное время зайти в аукционный зал. Вот как правильно зарегистрироваться на аукционе на РТС-тендер — нужно подать ценовое предложение в течение десяти минут. Если не поступит новых предложений, аукцион завершается и начинается дополнительная подача — за 10 минут улучшить цену.

Заказчик рассмотрит вторые части заявок. Если заявка победителя соответствует требованиям, направит ему контракт, в противном случае — второму участнику.

Действие 10. Проверить договор.

Действие 11. Прикрепить обеспечение контракта.

Действие 12. Подписать договор или направить протокол разногласий за пять рабочих дней.

Для закупок, размещенных до 01.01.2022, обеспечение заявки на РТС-тендер предоставляют двумя способами:

• деньгами (замораживаются на спецсчете в момент окончания срока приема заявок);
• банковской гарантией.

С 01.01.2022 блокировка средств за заявку на РТС-тендер на спецсчете происходит в момент подачи. В течение 1 часа ЭТП уведомит о блокировке или о ее невозможности, что дает шанс поучаствовать в закупке.

В связи с изменением терминологии в ГК РФ, понятие «банковская гарантия» заменили на «независимая гарантия». Она оформляется на период действия один месяц с даты окончания приема предложений в банках, коммерческих организациях.

Размер обеспечения заявки устанавливается в зависимости от НМЦК:

• 20 млн руб. и менее — 0,5-1 процента;
• более 20 млн руб. — 0,5-5%.

Частые проблемы на РТС-тендер и как их решать

Следуйте простым рекомендациям:

• прикрепляйте файлы допустимым объемом и форматами (до 50 MB, 7z, ace, doc, docx, gif, jpg, jpeg, ods, odt, pdf, png, rar, tif, txt, xls, xlsx, xps, zip, bmp);
• готовьте загружать заявку заранее, не откладывать на последний момент;
• проверяйте, чтобы данные о независимой гарантии поступили из ЕИС;
• обращайтесь в техническую поддержку РТС-тендер;
• ведите запись на ГИС «Независимый регистратор». Подробнее: «Как использовать ГИС «Независимый регистратор» в закупках».

При возникновении сложностей используйте готовые мануалы, которые разработала площадка для поставщиков, — база знаний РТС-тендер.

Эксперт и участник закупок более 9 лет Выиграла тендеров на сумму более 200 млн рублей. Заключила более 500 контрактов.

Площадка РТС тендер

Пошаговая инструкция по регистрации поставщика на электронной торговой площадке РТС Тендер

РТС-тендер – вторая по популярности федеральная электронная торговая площадка для проведения государственных, корпоративных и коммерческих закупок. На ней проводятся торги в соответствии с Федеральными законами №44-ФЗ, №223-ФЗ, капитальному ремонту, а также имущественные торги и закупки малого объема (в разделе РТС-маркет).

Интернет наполнен предложениями о платной помощи в регистрации на РТС-тендер и подобных ей электронных площадках, но не торопитесь тратить деньги – все не так сложно, как может показаться. В этой статье мы подробно разберем, как зарегистрироваться на РТС-тендер и не получить отказ.

Статья будет полезна юридическим лицам и ИП, которые хотят увеличить продажи за счет тендеров, начать продавать государству и крупным корпорациям, но еще не зарегистрированы ни на одной торговой площадке.

Шаг 1. Подготовим документы

Чтобы вас внесли в реестр участников торгов, необходимо немного рассказать о себе организаторам. Соберите следующие документы:

1. для юридических лиц:

• выписка из ЕГРЮЛ не старше 6 месяцев;
• все страницы учредительных документов (уставные документы и изменения к ним). Не прилагайте приказ в качестве учредительного документа;
• документы, подтверждающие полномочия руководителя (протокол/ решение/ приказ о назначении или продлении полномочий);
• документы, подтверждающие полномочия лица, осуществляющего аккредитацию (если электронная подпись будет оформлена на руководителя, то сканируем решение о его назначении, если на другое лицо, то доверенность на осуществление действий на торговой площадке);
• документ, подтверждающий право совершения сделок от имени участника (то же самое: либо решение о назначении, либо доверенность);
• решение об одобрении сделок с указанием сведений о максимальной сумме сделки (в зависимости от организационно-правовой формы это решение принимается: в ООО общим собранием участников; в ОАО и ЗАО общим собранием акционеров или советом директоров; в МУП, ГУП с согласия собственника имущества; в автономных и бюджетных учреждениях с согласия учредителя; в иных формах руководителем);

• выписка из ЕГРИП не старше 6 месяцев;
• документ, удостоверяющий личность (ВСЕ страницы паспорта, включая обложку);
• документ, подтверждающий полномочия.

• на всех документах стоят печати;
• выписки не просрочены;
• все документы это либо оригиналы, либо нотариально заверенные копии.

Отсканируйте собранные документы в высоком разрешении (от 75 dpi), подрегулируйте контрастность сканирования. Будьте внимательны, самая частая причина отказа в аккредитации на РТС-тендер – нечитаемость документов. Но не переборщите, вес каждого файла не должен превышать 5 мб. Сохраните сканы документов на свой компьютер или в облачный сервис в одном из форматов: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .xls, .xlsx, .xps, .jpeg, .jpg, .gif, .png.

Шаг 2. Получим электронную цифровую подпись

Электронная подпись (ЭП) делает онлайн-сделки существенными, благодаря чему торги в интернете стали возможны в принципе. Без нее получить аккредитацию на РТС-тендер нельзя, однако можно зарегистрироваться на РТС-маркет и даже подавать предложения на закупки, но с ограничениями:

• участвовать только в тех торгах, организатор которых разрешил участие без ЭП;
• без подписания договора в электронной форме (только вне площадки в бумажной форме);
• без вывода средств с виртуального счета.

Для регистрации на других площадках РТС-тендер нужно получить электронную подпись и установить ее на компьютер, с которого будут подаваться заявки. Для этого идем в ближайший аккредитованный удостоверяющий центр. Их список есть на сайте Минкомсвязи России. Подаем:

• учредительные документы;
• документ, подтверждающий факт внесения в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой.

Получаем сертификат и ключи ЭП на электронной карте или флеш-накопителе. Установка ЭП на компьютер подробно описана в базе знаний РТС-тендер.

Шаг 3. Пройдем регистрацию на сайте www.rts-tender.ru

Для работы на электронной площадке вам понадобятся:

• браузер Internet Explorer, Mozilla Firefox или Оpera последней версии;
• Windows моложе 7-ки и пакет NET Framework (если не стоит, можно скачать обновление с сайта Microsoft);
• компонент ActiveX – ICLCrypt.cab (при появлении вверху экрана сообщения «Для этого узла могут потребоваться следующие элементы управления ActiveX: “ICLCrypt.cab” из “ICL KME CS”» во время работы с площадкой, нажмите правой кнопкой мыши на это сообщение и разрешите установку компонента);
• Криптопровайдер (РТС-тендер предпочитает КриптоПро).

Заходим на www.rts-tender.ru и нажимаем на иконку «Вход» в правом верхнем углу экрана:

рис.1 Главная страница ЭТП РТС-тендер

Выбираем, в каком разделе торгов собираемся участвовать, и в качестве кого, нажимаем на кнопку «аккредитация».

рис.2 Выбор раздела торгов

На следующей странице изучаем рекомендации по настройке программного обеспечения для работы на площадке РТС-тендер и нажимаем кнопку «Продолжить регистрацию». Откроется длинная форма первичной аккредитации.

рис.3 Страница первичной аккредитации

Часть полей в ней заполнится автоматически после добавления вами сертификата ЭП. Проверьте правильность этой информации и дозаполните форму. Потребуется указать фактический и юридический адреса, банковские реквизиты, максимально возможную сумму заключения контракта, сведения об уполномоченном лице, придумать логин, пароль и кодовое слово для входа на сайт. Обратите внимание, адрес в поле «E-mail, указываемый в реестре организаций» будет виден всем пользователям площадки. Чтобы не утонуть в куче спама, лучше указать там адрес, отличный от указанного в поле «Основной e-mail для уведомлений».

В раздел «Документы заявителя» прикрепите отсканированные документы: по соответствующему скану в каждую вкладку, отмеченную красной рамкой. После прикрепления документа выделение пропадает.

рис.4 Раздел «Документы заявителя»

На любом этапе заполнения формы можно нажать «Сохранить черновик», прерваться и продолжить позже. Когда вся информация внесена, а документы прикреплены, жмем «Подать заявку на аккредитацию». Появится окно подтверждения данных сертификатом. Затем система отправит вам письмо на указанный адрес электронной почты. Его нужно открыть и пройти по ссылке для подтверждения.

Уведомление о том, одобрили вашу заявку или отклонили, придет на ту же электронную почту. Решение принимают операторы РТС-тендер в течение 5 рабочих дней. Аккредитация дается на 3 года, но за 3 месяца до этого срока вам придет уведомление о невозможности принимать участие в торгах. Это время дается на продление аккредитации.

Желаем вам быстрой регистрации без отказов и крупных тендеров! При появлении вопросов об аккредитации и работе на площадке, задавайте их технической поддержке РТС-тендер, пишите им в группу ВКонтакте или проконсультируйтесь у наших специалистов:

Источник https://tensor.ru/uc/etp/rts-tender/info

Источник https://goscontract.info/torgovyye-ploshchadki/kak-podat-zayavku-na-rts-tender

Источник https://synapsenet.ru/articles/details/170-ploschadka-rts-tender