Электронные торговые площадки — виды и принципы работы — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Содержание

Электронная торговая площадка. Пошаговая инструкция на примере типичной электронной торговой площадки на платформе iTender

Готовые системы электронных торгов на платформе iTender, как создать собственную электронную торговую площадку, преимущества использования платформы iTender от компании Фогсофт.

Торговые процедуры и особенности участия в них

Электронные торговые площадки могут предлагать для проведения закупки десятки торговых процедур, многие из которых являются лишь разновидностями традиционных аукционов, конкурсов и запросов предложений. Заказчики, попадающие под действие 223-ФЗ, самостоятельно определяют в своем Положении о закупках виды и порядок проведения всех процедур, применяемых в их закупочной деятельности. Но, как правило, все торги проходят в несколько этапов:

извещение о проведении торгов,
подача заявок,
вскрытие конвертов,
рассмотрение и оценка заявок,
подведение итогов.

Аукцион — конкурентный способ проведения торгов, где право на заключение контракта будет принадлежать участнику, который предложит наиболее низкую цену. Главный этап проведения аукциона — это торги, когда участники в режиме реального времени подают свои ценовые предложения. В соответствии с ГК РФ после подведения итогов аукциона заказчик (организатор торгов) обязан заключить договор с победителем аукциона.

Многие поставщики предпочитают аукционы именно потому, что участие в данной процедуре обходится им относительно недорого — отправил заявку, поторговался до определенного уровня, выиграл или нет. С другой стороны, поскольку в аукционе единственный критерий отбора поставщиков — цена, то эта цена в результате торгов может сильно упасть, поэтому поставщику следует критически смотреть на начальную цену контракта и определить для себя заранее минимальную приемлемую цену.

Конкурс — конкурентный способ закупки с закрытой формой подачи ценовых предложений. Победителем в конкурсе становится участник торгов, предложивший лучшие условия исполнения договора. Для участия в конкурсе поставщики подают заявки с ценовым предложением и характеристиками в соответствии с конкурсной документацией. В числе критериев отбора поставщиков могут быть цена, срок поставки, срок гарантии, объем гарантийных обязательств, квалификация участника, функциональные и качественные характеристики товара и др. Победителем становится участник, который наберет наибольшее количество баллов по результатам оценки заявок конкурсной (тендерной) комиссией. В соответствии с ГК РФ после завершения процедуры организатор обязан заключить договор с победителем конкурса.

Запрос предложений — процедура, аналогичная конкурсу, но не обязывающая организатора торгов к заключению договора с победителем. Как и в конкурсе, организатор оценивает поданные заявки на основании нескольких критериев в соответствии с установленным порядком оценки. Организатор торгов вправе отменить проведение процедуры закупки на любом этапе, а также может отказаться от заключения договора с победителем завершенной процедуры или заключить договор с любым поставщиком.

Запрос котировок — то же, что и конкурс, но набор критериев для определения победителя только один — цена. В свою очередь, такие способы закупки, как запрос цен или запрос котировок цен, создаются с целью получения самого низкого ценового предложения или мониторинга цен. В отличие от аукциона или конкурса, запрос цен не является торгами. Как и в случае с запросом предложений, организатор торгов не обязан заключать договор с участником, предложившим лучшие условия, то есть цену.

iTender 223-ФЗ

Электронная торговая площадка «iTender 223-ФЗ» является гибким инструментом закупок и позволяет проводить электронные аукционы в любой форме (конкурсы, запросы цен и другие) в полном соответствии с требованиями законодательства.

Такие процедуры, как запросы предложений и особенно конкурсы, в зависимости от сложности критериев отбора, могут потребовать от поставщика больших затрат. Тем не менее запросы предложений могут быть для поставщиков более предпочтительными, поскольку предоставляют заказчику больше свобод в выборе победителя.

Также к числу процедур с относительно низкими накладными расходами относится рамочное соглашение, предполагающее, что поставщик в течение определенного периода будет обеспечен заказом. Рамочное соглашение обычно определяет общие параметры поставки: номенклатуру, минимальный и максимальный объем поставки, границы или формулу цены, условия поставки. Конкретные поставки осуществляются на основании заявок заказчика поставщику.

Необходимо также понимать особенности предварительного квалификационного отбора (ПКО) поставщиков, который подразумевает оценку соответствия поставщика предъявляемым заказчиком требованиям, например, качеству продукции или надежности поставщика. Предквалификация может проводиться как перед подачей заявок поставщиками на конкретную закупку, так и отдельно, например, на этапе регистрации на ЭТП. Обычно отдельный ПКО реализуется на монобрендовых электронных торговых площадках и может быть одним из признаков того, что заказчик заинтересован в длительном сотрудничестве с поставщиками.

Электронная подпись

Как правило, электронные торговые площадки требуют от своих пользователей наличия электронной подписи (ЭП), которую необходимо зарегистрировать в личном кабинете электронной торговой площадки. Без подписи сегодня работают лишь некоторые коммерческие площадки, не имеющие отношения к госзаказу и 223-ФЗ. Согласно Федеральному закону №63-ФЗ «Об электронной подписи», ЭП необходимо приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре. Стоимость приобретения сертификата электронной подписи составляет в среднем от 2 до 6 тыс. руб. в год. Для использования электронной подписи поставщика в системе ЭТП на компьютере пользователя должно быть установлено соответствующее программное обеспечение, инструкции по установке которого обычно предоставляют удостоверяющие центры.

Электронная подпись — это набор файлов, который может храниться как на обычных носителях (дискета, CD-диск, карта памяти), так и на защищенных (токен). В свою очередь, электронная подпись является аналогом собственноручной подписи, поэтому ее безопасному хранению нужно уделить особое внимание. Ключи электронной подписи нельзя передавать третьим лицам или копировать ЭП на устройства, постоянный физический контроль которых невозможно обеспечить.

Работа поставщика на ЭТП от момента регистрации до участия в торгах

В основе работы большинства систем электронных торгов лежат единые принципы, поэтому мы рассмотрим ЭТП, разработанную на платформе iTender.

1 шаг — регистрация на ЭТП (аккредитация)

Для работы в системе от имени своей компании поставщику нужно пройти процедуру регистрации на электронной торговой площадке.

Обычно это стандартная процедура. Требуется придумать логин и пароль (желательно не менее 8 символов с чередованием регистров букв английского алфавита и использованием цифр). Чем сложнее пароль, тем надежнее аккаунт защищен от несанкционированного доступа. Далее предстоит подтвердить электронный адрес через электронную почту и загрузить необходимый пакет документов.

Например, оператор ЭТП может запросить следующий перечень документов:

заявление на регистрацию;
копию действительной на день представления заявления на регистрацию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц), копию действительной на день представления заявления на регистрацию выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей);
копии учредительных документов (для юридических лиц), копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц);
сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
копии документов, подтверждающих полномочия руководителя (для юридических лиц).

Важно отметить, что все эти документы должны быть заверены электронной подписью.

Проверив пакет загруженных пользователем документов, оператор ЭТП (или другое ответственное лицо) принимает решение о подтверждении регистрации/отказе и уведомляет об этом заявителя. Отказать могут, например, в случаях представления пользователем документов, не соответствующих установленным к ним требованиям, либо содержащих недостоверную информацию. В среднем срок рассмотрения документов составляет от 1 до 5 рабочих дней.

2 шаг — знакомство с личным (рабочим) кабинетом пользователя

Успешно пройдя процедуру регистрации, поставщик получает доступ в личный/рабочий кабинет пользователя ЭТП (наш пользователь — ИП Бородин Павел Терентьевич). В рабочем кабинете могут содержаться персональная информация о поставщике, история его торгов, сообщения, интерфейс для подачи заявок на торги, реестр заявок и т.д.

Остановимся подробнее на некоторых разделах личного кабинета.

В блоке «Сообщения» можно посмотреть все уведомления, сообщения, полученные поставщиком на площадке. Например, сообщения от службы технической поддержки или уведомления о наступлении важных событий в актуальных для поставщика торгах.

На странице «Настройка сообщений» пользователь выбирает, о каких событиях на ЭТП он хочет получать соответствующие уведомления.

Уведомления могут приходить как в личный кабинет пользователя, так и на электронную почту или на мобильный телефон посредством СМС-сообщений.

На странице «Моя организация» содержится основная информация о компании, такая как: наименование организации, ИНН/КПП/ОГРН, адреса и контактные телефоны, а также другие документы организации. Здесь есть блоки со списком сотрудников организации (на ЭТП могут работать несколько представителей одной компании-поставщика). Пользователь с ролью «администратор компании» может видеть список всех сотрудников компании, зарегистрированных на ЭТП, и добавлять при необходимости новых.

В разделе «Торги» пользователю доступен список торгов, проводимых на площадке и находящихся в определенном статусе (не состоялся, оконченный, прием заявок и т.д.). Для быстрого поиска можно использовать набор фильтров, а также сортировку, например, по типу торгов, по дате, по категориям и т.д.

Раздел «Заявки на участие в торгах» — здесь сохраняются заявки поставщика, также с возможностью быстрого поиска.

Для удобства использования представлен также раздел «Мои торги», где отображаются только торги, в которых поставщик принимает участие.

Особого внимания заслуживает блок с «плитками» в правой части страницы, каждая «плитка» может подсвечиваться красным цветом, привлекая внимание пользователя к разделам личного кабинета, в которых требуется его участие. Это очень удобно и исключает возможность пропустить важное действие или уведомление.

Каждый лот может иметь следующие статусы:

Извещение опубликовано – извещение размещено на площадке, дата и время начала приема заявок не наступили;
Прием заявок — прием заявок на участие в торге открыт, участники могут подавать заявки на участие;
Прием заявок завершен — прием заявок на участие в торге окончен, участники не могут подавать заявки на участие;
Вскрытие конвертов — начался этап вскрытия конвертов, организатор торгов расшифровывает поданные ценовые предложения;
Определение участников торгов — прием заявок на участие в торгах от участников завершен, организатор торгов рассматривает заявки;
Участники определены – рассмотрение заявок по торгу прошло, определен список допущенных участников;
Идут торги — начался период подачи ценовых предложений, участники могут делать ставки;
Подведение итогов — торги окончены, организатор торгов подводит итоги;
Завершен — торги завершены, выбран победитель;
Договор заключен — торги завершены, с победителем заключен договор;
Состоялся. Договор не заключен — торги завершены, с победителем договор не заключен;
Не состоялся — торги закончены, не были поданы заявки или была подана только 1 заявка;
Не состоялся. Договор не заключен — торги закончены, была подана только 1 заявка, с победителем договор не заключен;
Отменен — торги отменены организатором;
Заменен новой версией — торг был отредактирован организатором после начала даты приема заявок.

Шаг 3 — выбор тарифного плана (при работе на мультибрендовых ЭТП)

Для участия в торгах на мультибрендовых ЭТП компании-поставщику (в большинстве случаев) предстоит внести абонентскую плату или разовую оплату согласно выбранному тарифному плану. Каждый тарифный план имеет различные требования для его подключения, в том числе и по набору документов, которые необходимо предоставить оператору. Тарифы с разъяснениями можно посмотреть непосредственно на той площадке, где поставщик планирует работать.

Альтернативой абонентского обслуживания на некоторых площадках является выплата комиссионных вознаграждений. Например, когда комиссионное вознаграждение взимается с победителя закупки и составляет какой-то процент от цены договора (лота) или комиссионное вознаграждение устанавливается равным размеру гарантийного взноса закупки (обеспечения).

Следует отметить, что не каждая электронная торговая площадка требует с поставщиков абонентскую плату или комиссию с победителя. В частности, отсутствие абонентской платы является одним из преимуществ монобрендовых (корпоративных ЭТП).

Шаг 4 — участие в торгах

Итак, покажем на примере, как принять участие в заинтересовавшем нас запросе цен по лоту «Кирпич строительный». Выбираем нужный торг в списке и заходим на страницу информации о торгах.

На странице информации о торгах выбираем интересующий нас лот.

На странице лота мы видим две кнопки — «Создать заявку на участие» и «Задать вопрос». Вторая кнопка позволяет поставщику напрямую обратиться к организатору торгов для уточнения тех или иных деталей закупки.

Формируем заявку на участие, указывая свое ценовое предложение. В системе работают подсказки, которые помогают поставщику и исключают возможные ошибки. Подавая заявку на лот, также необходимо прикрепить ряд документов, в том числе обязательных. Поставщик также может добавить дополнительные документы на свое усмотрение.

При этом, да и в целом при работе с электронными торговыми площадками необходимо быть предельно внимательными, чтобы не допустить технических ошибок, например, случайно прикрепить несогласованную версию того или иного документа (запутавшись в версиях), сделать опечатку в ценовом предложении. Несомненно, особенности электронного документооборота потребуют от поставщика обретения определенных навыков и IT-культуры. Поэтому тем сотрудникам, кто будет непосредственно работать с электронной торговой площадкой, следует подготовиться заранее. В открытом доступе сегодня опубликовано множество полезных рекомендаций о том, как эффективно работать с электронной документацией, в том числе как лучше хранить файлы, как их называть и т.д.

Важно знать, что в числе требований, которые предъявляет заказчик к предоставляемым заявкам могут быть специальные требования к оформлению документов, и заявки, не соответствующие этим требованиям, могут быть отклонены от участия в торгах.

Подведение итогов закупочной процедуры происходит в установленное время: «Дата и время вскрытия конвертов» в разделе «Информация о лоте». Поставщик получает уведомление о подведении итогов и может ознакомиться с соответствующим итоговым протоколом.

Как видим: «Торги признаны несостоявшимися по причине: только один претендент признан участником торгов. Но при этом принято решение заключить договор с единственным участником – ИП Бородин Павел Терентьевич». Таким образом, заказчик купит строительный кирпич именно у нас.

Процедура «запрос цен», в которой мы участвовали, является одной из наиболее простых и малозатратных для поставщика процедур, которая не предусматривает ни предоставления обеспечения участия или исполнения договора, ни длительных торговых процедур с доторжками/переторжками, ни сложной конкурентной борьбы с сильным падением цены.

Следует также учитывать, что не все заказчики добропорядочны и риск срыва сделки на том или ином этапе присутствует практически всегда. Поэтому своих потенциальных покупателей желательно изучать заблаговременно. Так, может быть полезным посмотреть, как у интересующего заказчика обстоят дела с судебными разбирательствами и всегда ли он доводит свои закупки до подписания договора и т.д.

Мы рассмотрели лишь некоторые аспекты работы поставщиков на электронных торговых площадках, не акцентировав внимание на вопросах целесообразности для поставщика такого канала продажа, как ЭТП. Тем не менее, это — отдельная и очень важная тема. Дело в том, что с электронной торговой площадкой может быть связана значительная часть прямых и косвенных затрат поставщиков. И, прежде чем эти затраты нести, необходимо понять, насколько это будет оправдано. В том числе поставщику предстоит выбрать наиболее подходящие для него ЭТП (их в России более 120, но действительно активных, конечно же, меньше), изучив условия площадок, оценив объемы и качество проводимых торгов соответствующей тематики, выявив потенциальных клиентов и определив свои шансы на победу в будущих торгах.

Также методом несложных вычислений можно примерно рассчитать, в каком количестве торгов придется участвовать, чтобы поставщик мог компенсировать вложенные затраты. Далее необходимо уже на практике поработать («поторговаться») на нескольких электронных торговых площадках, проведя впоследствии анализ эффективности, в том числе по таким параметрам, как: объем продаж, процент падения цены, затраты, стоимость одного клиента, приобретенные клиенты.

Что такое электронные торговые площадки?

ЭТП (Электронные торговые площадки) позволяют осуществлять сделки купли-продажи между предприятиями, проводить электронные торги и размещать информацию о продуктах и услугах. Рассмотрим виды ЭТП и их возможности подробнее.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников и руководителей, торгов, отчетности и личных дел.

Что такое ЭТП?

Электронные торговые площадки — это сайты, на которых заказчики (государственные или коммерческие организации) размещают информацию о закупках, а поставщики (любые юридические и физические лица) в рамках конкурентной борьбы участвуют в объявленных конкурсных процедурах: подают заявки, делают ценовые предложения, заключают контракты.

В российской системе ЭТП можно выделить несколько направлений.

ЭТП госзакупок (торги по 44-ФЗ)

Все 9 площадок определены в результате специального отбора и работают по правилам, закрепленным в 44-ФЗ. На какой площадке проводить торги, решает сам заказчик. Для поставщиков аккредитация ЭТП госзакупок бесплатна.

ЭТП для закупок компаний с госучастием (торги по 223-ФЗ)

Перечень площадок для проведения торгов по № 223-ФЗ нигде не зафиксирован — их сейчас около 200. Сейчас активно обсуждается создание единых требований и, соответственно, сокращение числа таких площадок. Правила работы как для заказчиков, так и для поставщиков определяют сами площадки.

ЭТП для закупок коммерческих компаний ЭТП

Для коммерческих компаний проводить закупки в электронном виде — добровольное решение. Многие за счет этого оптимизируют расходы. Площадками для торгов коммерческих компаний часто выступают те же ЭТП, на которых проводят закупки компании с госучастием (по 223-ФЗ).

ЭТП для продажи имущества предприятий-банкротов

На право проведения таких торгов комиссия Минэкономразвития аккредитовала несколько ЭТП, среди них:

«Сбербанк-АСТ»,
«Российский аукционный дом»,
«СЭлТ»,
uTender и др.

На аукционах можно по цене ниже рыночной приобрести имущество обанкротившегося юридического лица или индивидуального предпринимателя:

недвижимость,
различную спецтехнику,
мебель,
автомобили.

Принимать участие в аукционах по банкротству может любой желающий.

Электронные торговые площадки

Для всех указанных видов электронных площадок можно выделить общие принципы работы:

Отсутствие личного контакта между заказчиками и поставщиками

До завершения закупочной процедуры заказчик не имеет права требовать от поставщиков какой-либо идентификации. Анонимность обеспечивает конкурентную борьбу между поставщиками за получение контракта.

Юридическая сила сделок

Все документы в процессе электронных торгов — от аккредитации на торговой площадке до подписания контракта — визируются участниками электронной подписью. Это гарантирует юридическую силу документов.
На девяти аккредитованных площадках госзаказа используется только квалифицированная подпись, также как и на площадках для торгов компаний с госучастием, торгов коммерческих организаций и банкротов. Некоторые ЭТП с целью обезопасить себя от недобросовестных участников предъявляют дополнительные требования к сертификатам электронной подписи — например, наличие собственного идентификатора (OID).

Участвовать в электронных торгах можно из любой точки России — достаточно иметь выход в интернет и сертификат электронной подписи. Получить информацию о новых закупках, подать заявку на конкурсную процедуру и подписать контракт можно не выходя из офиса. Это помогает расширить географические границы бизнеса и увеличить клиентскую базу: заказчиком может стать любая компания, размещающая заказы на электронных торговых площадках.

Наше сообщество поставщиков в телеграм-канале. Там мы простым и понятным языком расшифровываем сложные закупочные темы.

Площадка для электронных торгов: этапы и стоимость разработки

Электронные торговые площадки, представляющие прозрачный механизм выбора поставщика товаров или услуг в рамках 223-ФЗ — простой способ выбрать самые выгодные условия сотрудничества для оптовиков. Поговорим о том, что собой представляет ЭТП, какие задачи она должна решать, сколько времени занимает разработка подобного проекта и сколько это стоит.

Электронная торговая площадка (b2b тендерная площадка или площадка для электронных закупок) предназначена для автоматизации закупок b2b-компаний. На b2b-рынке присутствуют ЭТП-решения двух видов:

Сервис-провайдеры — площадки для электронных закупок, предоставляющие свои услуги как сервис многим закупщикам и поставщикам. Первые получают возможность выбрать самые выгодные условия сотрудничества, вторые — использовать новый канал продаж.
Вендоры — разработчики, предлагающие программное обеспечение для создания ЭТП под одну компанию-закупщика, которая предпочитает собирать поставщиков на собственной платформе.

Сервис-провайдеры ЭТП-решений: плюсы и минусы

Каждое решение имеет свои преимущества. Сервис-провайдеры предлагают широкую базу поставщиков из различных отраслей и монетизируются преимущественно за их счет (например, взимая плату за создание электронного кабинета или настройку и обучение работе с ЭТП). Они стараются привлекать крупных заказчиков, с которых денег практически не берут.

На платформах сервис-провайдеров часто присутствуют солидные корпорации, которые осуществляют закупочные процедуры через систему управления закупками или SRM (Supplier Relationship Management). Кто-то из сервис-провайдеров предлагает собственную SRM, но чаще всего у закупщика уже есть своя система, которая интегрируется с ЭТП.

Классическая схема их работы выглядит так: из SRM крупного закупщика на ЭТП поступает запрос на подбор поставщика, отыгрывается на платформе через торги, затем отбираются победители, их данные подключаются к SRM закупщика и далее компания работает с ними по предложенному контракту. Иногда поставщик дополнительно платит сервис-провайдеру за подключение к SRM закупщика.

Примерами таких платформ являются B2B-Center, ЭТП Газпромбанка, ЭТП «Фабрикант», Сбербанк-АСТ. Они собирают большую базу поставщиков, часто ориентированы на одного крупного заказчика.

Некоторые крупные компании по ряду причин не любят публичные ЭТП. Это связано с тем, что обычно довольно простая процедура электронных торгов у крупных корпораций может быть многоэтапной. Кастомизировать под одного-единого заказчика всю ЭТП, где одновременно работают тысячи других компаний, часто практически невозможно. Даже минимальная персональная доработка legacy-кода под заказчика может длиться месяцами. Стоимость такой кастомизации вместе с временными затратами на ее внедрение увеличивается по экспоненте.

Другая причина, по которой компании предпочитают не обращаться к сервис-провайдерам — нежелание осуществлять закупки публично. К примеру, компании вроде ПАО «Россети» или «Ростелеком», бенефициаром которых выступает государство, должны строго соблюдать Федеральный закон 223, который регламентирует процедуру закупок.

Закон четко оговаривает минимальное количество поставщиков, участвующих в тендере, период проведения, доступность платформы и прочие условия проведения торгов. Частные предприятия не всегда готовы выкладывать такие данные в публичный доступ. К тому же нужно учитывать, что иногда к нарушениям 223-ФЗ могут приводить технические проблемы, которые встречаются при доработке крупных платформ от сервис-провайдеров.

Поставщики ПО для персональных ЭТП: плюсы и минусы

Вендоры, которые занимаются разработкой программного обеспечения для персональных b2b тендерных площадок для электронных закупок, имеют несколько преимуществ. Благодаря такому решению заказчик получает возможность:

развивать собственную базу поставщиков, приглашая на площадку проверенных партнеров;
осуществлять закупки без публичности;
кастомизировать свои закупочные процедуры ради достижения персонального эффекта.

Еще одно преимущество вендора — тендерные площадки не только для закупок, но и для продаж. Они пользуются спросом в тех отраслях, где наблюдается нехватка сырья и поставщик может объявить о продаже партии товара с запуском аукциона на повышение цены. Аукцион на продажу позволяет таким поставщикам получать более выгодные цены.

Вендоры предлагают как решения по подписке, так и с возможностью покупки на сервера. В последнее время закупщики отдают предпочтение подписке, как более выгодному решению в краткосрочной перспективе.

Популярные решения крупных вендоров, работающих со многими корпорациями, могут быть основаны на устаревших технологиях. Примером может служить компания Cognitive Technologies с решением на основе очень старого языка программирования .NET. Хотя их продукт «ЕВФРАТ» используют такие заказчики как РЖД и Росэлторг, его код настолько устарел, что любая доработка будет стоить огромных денег при невероятных временных затратах.

Преимущества вендоров с новыми решениями, таких как Фогсофт с продуктом «iТендер» или Agora с B2B-порталом — современный код, обеспечивающий легкую архитектуру и сравнительно быструю персональную доработку. Кроме того, стоимость этих решений примерно в 10 раз ниже по сравнению с аналогами, длительное время присутствующими на рынке.

Электронная торговая площадка: функционал для бизнеса

Бизнес-задачи, которые решает b2b тендерная площадка:

оптимизация закупочной цены сырья, что снижает себестоимость продукции: возможность получить от рынка более выгодные цены по сравнению с традиционной работой через отдел закупок;
борьба с коррупцией и откатами в отделе закупок;
диджитализация, оцифровка закупочного канала и фактически устранение отдела закупок в цепочке работы с поставщиками.

Автоматизация — главная цель крупных компаний и госпредприятий. Эта тенденция стала основой быстрого экономического роста Китая, и сегодня организация условий для такого роста — одна из важных задач в РФ. Благодаря автоматизации и доступу бизнеса к таким платформам как Alibaba и AliExpress китайская промышленность вышла на практически мгновенные продажи. Как только товар выпущен и появился на витрине такого маркетплейса, доступ к нему сразу же получает и весь мир, и внутренний рынок. Тогда как в России от выпуска товара к его узнаваемости лежит долгий путь.

Тендерная площадка для электронной торговли реализует несколько закупочных процедур:

предварительный квалификационный отбор;
запрос цен от поставщиков;
запрос коммерческих предложений для сравнения их условий;
аукцион на повышение цены (может проводиться поставщиком товара, который хочет получить более выгодные цены);
редукцион на понижение цен;
тендер;
процедуру на право заключения рамочного соглашения;
закупки у единственного поставщика.

Существует также многоэтапный конкурс или запрос предложений, когда компания подает заявку на проведение, указывает нужные параметры условий закупки, собирает поставщиков с подходящими предложениями, отбирает нескольких и предлагает им торги на понижение. Такой многоэтапный отбор может проводиться несколько раз, до тех пор пока закупщик не получит нужные условия и цены.

Следует учитывать, что тендерные торги не всегда можно выиграть благодаря низкой цене: нередко тендер выигрывают компании с не самой низкой ценой, но с отличной репутацией. К тому же, как правило, заказчики ищут не просто поставщиков, которые выполнят условия контракта: им необходимо выполнение условий в полном объеме, с нуля и «под ключ». Например, при ремонте детсада подрядчик должен не только выполнить ремонт, но и самостоятельно найти специалистов по установке противопожарной сигнализации, установить ее и проверить качество работы.

Разработка тендерных площадок: этапы, сроки, стоимость

Ответ на вопрос, как создать площадку для тендеров, будет зависеть от процедуры закупок, которую должна реализовать такая b2b-площадка. Создать ЭТП по сути нетрудно: среди всех электронных платформ это самая простая модель, у которой несложная бизнес-логика.

Перед подготовкой технического задания для разработчиков нужно дать им возможность изучить процедуры закупки в клиентской компании. Как правило, эти процедуры типовые, у них стандартная реализация, поэтому развернуть такую тендерную площадку можно за 2 недели. Для стандартных моделей закупок компания AGORA предлагает готовые решения.

Часть типовой платформы можно конфигурировать под клиента — настроить параметры процедуры, этапы отработки заявок, иерархию сотрудников отдела закупок в одной компании, выполнить настройки со стороны поставщиков. Это занимает около месяца.

Что касается сложных кастомизированных решений, требующих изменения программного кода и введения принципиально новых функций тендерной площадки, то в этом случае изначально разворачивается и настраивается стандартное решение, а затем параллельно с работой платформы ведется доработка кода. Как правило, это занимает 1,5-2 месяца.

AGORA предлагает как решения по подписке, по цене от 6 тысяч рублей в месяц, так и возможность покупки ЭТП на сервер клиента. Аренда включает и модель Enterprise с продвинутыми функциями и возможностями. Компания рекомендует внедрять платформу на условиях подписки. Убедившись что все работает, клиент затем может купить ее и на сервер.

Заключение

Сервис-провайдеры строят свой бизнес на том, что замыкают на себе спрос крупных заказчиков, привлекая их большой базой поставщиков. Однако для формирования более выгодных цен и условий сотрудничества заказчикам лучше развивать собственную базу проверенных партнеров. Поскольку сервис-провайдер получает доход за счет поставщиков, последние вынуждены включать эти расходы в стоимость продукции для заказчика. На выходе это может стоить около миллиона в год — и эти лишние расходы поставщик либо делит пополам с заказчиком, либо перекладывает на последнего.

В то же время запуская собственную b2b тендерную площадку через вендора ПО, заказчик может создать более прозрачную и выгодную систему, получая при этом более прозрачные и выгодные цены от проверенных партнеров. Таким образом, персональные ЭТП от вендорских компаний способствуют развитию партнерских отношений поставщиков и закупщиков.

Источник https://fogsoft.ru/press_center/articles/jelektronnaja-torgovaja-ploshhadka-poshadka/

Источник https://ca.kontur.ru/articles/elektronnye-torgovye-ploschadki

Источник https://www.agora.ru/blog/tendernaya-ploshhadka-jetapy-i-stoimost-razrabotki/