Какая информация необходима для финансовой модели бизнес-плана

Бизнес планирование, как составить бизнес-план?

Чтобы стать успешным бизнесменом, мало найти деньги на реализацию задуманного проекта. Нужно иметь чёткий план действий, предусматривающий возможности развития компании и возможные рыночные риски. Корректный и точный бизнес план поможет привлечь инвесторов. Даст исчерпывающую оценку возможностям компании. Структурирует сведения о возможных рынках сбыта и реализации продукции, маркетинговых мероприятиях. Поможет выявить «слабые стороны» в планировании, которые можно легко упустить при подготовке проекта.

Бизнес-план — подробный документ, содержащий программу действий по развитию бизнеса. В нём прописываются итоговые цели в количественном выражении, сроки для их достижения. Большинство бизнес планов, составляющихся в коммерческих организациях — конфиденциальные, закрытые для посторонних документы, относящиеся к категории «коммерческой тайны».

На практических примерах разберёмся, как написать бизнес план, который поможет достичь успеха в бизнесе

Взаимосвязь целей и задач бизнес плана

Разработка плана для бизнеса направлена на достижение внутренних и внешних целей компании. Внешние цели связаны с потребностями в финансировании, демонстрации потенциала инвесторам, привлечения внимания к будущему проекту. Убеждения потенциальных партнёров в его серьёзности и прибыльности. По характеру целеполагания их можно объединить в две группы:

• привлечение инвестиций;
• кредитование проекта.

Внутренние цели связаны с планированием бизнес процессов, обучением персонала. К ним относят:

• Разработку долгосрочной и краткосрочной стратегии развития предприятия на основе ранее разработанных бизнес планов.
• Сбор информации для принятия сложных решений.
• Расчёт рационального распределения ресурсов.

Пример внутреннего плана:

Для открытия очередного магазина сети в новом городе нужно арендовать помещение, поставить торговое оборудование, завезти товар. На это понадобится сумма 700 000 рублей, включающая 100 000 за аренду, 300 000 — стоимость косметического ремонта и оборудования, 250 000 — сумма товара и 50 000 — сопутствующие расходы и зарплата продавца.

Для привлечения инвестиций:

Для организации новой торговой точки требуется 100 000 на оплату аренды, 100 000 — стеллажи, торговые прилавки, 200 000 — ремонт помещения, включающий окраску стен, монтаж освещения. 250 000 — товары, 20 000 — заработная плата продавца, 30 000 — рекламные мероприятия.

На основе сформулированных целей разрабатываются задачи, ориентированные на внутреннюю или внешнюю аудиторию.

Партнёры, банки, инвесторы.

Владелец бизнеса, персонал, руководство.

Обоснование эффективности вложений в бизнес, подтверждение его важности и перспективности.

Разработка заданий для работников, донесение до каждого роли в общем рабочем процессе.

Расчёты, обосновывающие эффективность вложений (с указанием рентабельности, окупаемости, доходности проекта).

Список ресурсов, имеющихся в распоряжении компании.

Список мероприятий в рамках проекта.

Требования к оформлению

Утверждаются адресатом. Для получения кредита банки требуют предоставления информации в одной форме, государственные органы – в другой.

Формируются, исходя из требований внутреннего распорядка.

Получить финансирование для проекта.

Выделить ключевые задачи и пути достижения целей.

Для получения финансирования от иностранных инвесторов необходимо ориентироваться на международные стандарты UNIDO. Большинство банковских учреждений также ориентированы именно на эти стандарты. При получении субсидий в рамках государственной поддержки необходимо ориентироваться на действующие программы финансирования бизнеса. Например, по поддержке сельскохозяйственных производств, предпринимателей или безработных граждан. У каждой программы существуют собственные требования.

На каких принципах строится бизнес планирование

Для достижения запланированного результата, бизнес план должен быть сформулирован и изложен максимально прозрачно и чётко. При составлении этого документа нужно следовать следующим принципам:

• Соблюдение единой структуры. Все задачи, инструкции, цифры, расчёты, присутствующие в бизнес-плане, должны быть связаны друг с другом.
• Непрерывный ход действий. Каждый новый этап плана должен быть прямым продолжением предыдущего пункта. Это поможет отслеживать статистику. Упростит планирование дальнейших действий.
• Возможность корректировок. При понимании, что разработанный план не работает как надо, важно вовремя сменить направление движения. При серьёзных ошибках или просчётах возможно полное изменение данных с их последующим пересчётом.
• Точное описание всех процессов. Все качественные составляющие плана должны иметь количественное отображение. Все разделы документа должны сопровождаться соответствующими расчётными данными. После завершения работы над бизнес планом их необходимо тщательно перепроверить на каждом этапе.

В рамках внутреннего и внешнего бизнес планирования разрабатываются определённые виды документов, имеющие свои отличительные особенности.

Разновидности бизнес планов

Внешняя среда

Для привлечения инвестиций, внешних финансовых средств, создаются следующие подвиды бизнес планов:

• Инвестиционный. Его цель: убедить инвесторов в выгодности вложения средств. В нём прорабатываются варианты развития событий в рамках проекта и необходимый объём финансовых вложений.
• Кредитный. Направлен на получение кредита или займа в банковском или финансовом учреждении. Демонстрирует, насколько проект рентабелен. На основании данного документа банк определяет срок возврата денежных средств и процентную ставку по кредиту.
• Связанный с продажей бизнеса. В нём указываются условия продажи и перспективы для будущих владельцев, которые должны их убедить в целесообразности приобретения проекта.

Внутренняя среда

• Управленческий. Отражает ключевые этапы достижения целей. В нём указываются роли, задачи сотрудников, взаимоотношения и связи между ними. Создание данного документа помогает определить результативность каждого сотрудника. Минимизирует возникновение ошибок при расчётах. Его создают на начальных этапах существования организации или в процессе её функционирования.
• План проекта. Рассчитывает затраты ресурсов и капитала на реализацию идеи. Составляется при организации стартового проекта или внедрении новой идеи в производство. Например, разработки новой модификации авто на базе уже существующей модели.
• Целевой. Создаётся для дополнения основного бизнес плана компании.

Стандарты, применяющиеся в бизнес планировании

Перед тем, как составить бизнес план, стоит ближе ознакомиться с отечественными и международными стандартами, востребованными в России. Это:

• Стандарт ЕБРР для предпринимателей, претендующих на кредиты под проект стоимостью от 5 млн. евро. Учитывая масштаб суммы, бизнес планы, составляющиеся по стандарту ЕБРР, актуальны для компаний среднего и крупного бизнеса.
• Стандарт инвестиционной консалтинговой компании BFM Group, основанный на максимальном количестве финансовых показателей с анализом их чувствительности к внешним факторам.
• Стандарт KPMG. Практически не применяется в России. В соответствии с данным стандартом акцент при планировании делается на маркетинговые и финансовые показатели.
• Стандарт TACIS. По требованиям и структуре аналогичен стандарту UNIDO, чаще всего применяющемуся в нашей стране.

Разработка плана по стандарту UNIDO: разделы и пояснения

Международный стандарт UNIDO используется в основе многих методик, в том числе, в отечественной банковской сфере.

1. Резюме бизнес плана

Считается ключевой частью документа. Кратко излагает информацию о компании, её целях. Объясняет причину успешности бизнес идеи. Выполняет, в своем роде, функцию «наживки», привлекающей интерес и внимание будущего инвестора проекта. Резюме описывает плюсы бизнес плана. Но, данный раздел составляется и добавляется к документу после окончания работы над всеми остальными статьями.

Содержание раздела различается с учётом стадии развития компании:

Для организации нового проекта с нуля

Для действующей компании

Описание имеющегося опыта и ключевой идеи, послужившей толчком для начала проекта.

Описание бизнеса. Несколько предложений в общем объёме текста.

Информация о потребностях рынка, подтверждение необходимости и актуальности разработанных для него решений.

Данные, касающиеся деятельности предприятия

Год основания, учредители, положение на рынке, локация, численность персонала.

Возможности для роста

Данные, связанные с маркетинговой, финансовой деятельностью в графическом отображении

Продукты или услуги

Перспективы на будущее

Стратегия, планы развития бизнеса

Информацию в рамках Резюме стоит подавать предельно кратко и ясно. С этой страницы начнётся знакомство потенциальных инвесторов и кредиторов с вами и вашей компанией, поэтому каждое слово в ней должно быть понятным и уместным.

2. Сведения о компании

Для уже существующего бизнеса в данном разделе должны быть указаны:

• организационно-правовая форма предприятия;
• ФИО лиц, управляющих проектом, владельцев компании, их финансовые вклады в проект;
• месторасположение компании, её техническая оснащённость;
• финансовые показатели, объём требуемых инвестиций.

В этой статье бизнес плана также указывается, какие потребности покупателей удовлетворит разработанный продукт или услуга, предоставляемая компанией. Назвать потребителей, организации, бизнес-структуры, которых будет обслуживать предприятие. Описать факторы, гарантирующие успешность бизнеса (удачное географическое положение, высокий уровень оказания услуг и т.п.).

Для стартапов в разделе «Информация о компании» указываются текущие и будущие затраты. Действующим компаниям в данную статью необходимо включить сведения о выручке за несколько последних лет, размер чистой, валовой прибыли, процент эксплуатационных расходов.

3. Исследование рынка

Данный раздел содержит информацию, полученную на основании личных знаний и подробного анализа рынка. К ней относится:

• Общий анализ отрасли и перспектив её развития. Указываются объёмы, темпы роста, особенности. Перечисляются основные группы потребителей.
• Исследование степени присутствия на рынке. В данном пункте должны содержаться следующие сведения:

Чего хотят будущие клиенты компании? Какой образ жизни они ведут? Какие тренды присутствуют на рынке?

Количество ежегодных продаж в исследуемом сегменте? Его прогнозируемый рост?

Какую долю мы рассчитываем получить в данном регионе? Обоснование заявления соответствующими расчётами.

Прибыль и ценообразование

Прогнозируемая прибыль, ценовая политика, скидки.

Анализ конкурентных сторон

Определение лучшей продуктовой линейки или услуги в исследуемом сегменте.

Отдельное внимание в данной статье бизнес плана уделяется особенностям конкурентной среды:

• Доле рынка.
• Важности данного сегмента для конкурентов.
• Барьерам, препятствующим входу (повышенным затратам по проекту, дефициту персонала).
• Наличию косвенных конкурентов или посторонних факторов, которые могут стать препятствием для входа на рынок.
• Нормативным ограничениям.

4. Организация и менеджмент

Здесь указана подробная информация о руководстве и организационной структуре компании с описанием деятельности каждого подразделения. Какие функции выполняет каждый работник. За что отвечает. Какую заработную плату получает.

В данной статье содержатся данные о консультативном совете (при его наличии в компании). Описывается юридическая принадлежность бизнес структуры. Уточняется, кто её владелец? Есть ли соучредители? Партнёры?

Среди предоставленных данных должны быть упомянуты:

• ФИО владельцев, совладельцев.
• Их доли в бизнесе.
• Форма собственности.

Информация о руководстве компанией заполняется с указанием:

• Имени руководителя, занимаемой им должности с указанием обязанностей.
• Уровня ответственности.
• Профессиональных знаний, включая образование, навыки, информации о достижениях и успехах на занимаемой должности.
• Предыдущего места работы.
• Отношения к общественной жизни.
• Опыта работы в компании на руководящей должности.

В сведения о Совете директоров компании стоит включить информацию об именах участников, с расшифровкой уровня в составе совета, степени связи с компанией.

5. Товары и услуги

Описание товара или услуги должно быть представлено с акцентом на их привлекательность для новых или уже существующих клиентов. Примерное содержание статьи должно включать:

• Описание будущего продукта или услуги с указанием их конкурентных преимуществ на рынке.
• Информацию об их жизненном цикле, а так же факторах, которые могут на него повлиять в перспективе.
• Сведения об авторских правах, патентах на продукт.
• Влияние на экологическую среду.
• Эксплуатационные характеристики.
• Стандарт упаковки.
• Способ утилизации.
• Гарантии на его качество и ремонтопригодность.

6. Продвижение товара и продажи

Данная статья бизнес плана раскрывает маркетинговую стратегию компании. В неё входят несколько ключевых подразделов:

• Выход на рынок.
• Развитие. За счёт привлечения человеческих ресурсов, приобретения параллельного бизнеса, развития франшизы. Сбыт в горизонтальном и вертикальном направлении, с предложением однотипного товара различным пользователям и реализацией продуктов на разных уровнях.
• Сбыт. Организация работы отдела продаж, дистрибьютеров компании.
• Работа со средствами массовой информации и рекламой.

После утверждения маркетинговых мероприятий определяется комплексная стратегия сбыта, формирующаяся в двух направлениях:

• Продажи. Каким образом будет происходить реализация нового продукта или услуги? Через собственный отдел продаж или привлечённых независимых представителей? Какое количество продавцов будет в вашем отделе? Чем вы их заинтересуете? Как будете проводить обучение персонала? Какую систему компенсаций использовать для поощрения сотрудников?
• Торговля. Это план конкретных действий и перспектив. В нём указываются контакты клиентов, напрямую заинтересованных в покупке товара или услуги. Рассчитывается необходимое количество холодных звонков, необходимых для «раскачки» будущей покупательской аудитории. Определяется среднее число звонков, требующееся для совершения продажи. Сумма чека за продажу и результативность продавцов.

8. Финансы

В этом разделе содержатся расчёты всех основных экономических показателей. Для удобства восприятия их можно сгруппировать в общую таблицу и вынести в раздел «Приложения» бизнес плана.

Здесь указываются данные:

• По планированию доходов и расходов на несколько лет вперёд.
• Сроки осуществления проекта.
• Распределение денежных средств.
• Объём инвестиционных вложений.
• Планируемый размер прибыли в течение первого года.
• Расчёт безубыточности, рентабельности.
• Период окупаемости.

В качестве приложений к разделу предоставляются:

• Отчёты о прибыли и убытках;
• Тип налогового вычета.
• Графики изменения финансовых показателей.

Также в статье указывается информация о том, каким образом будут расходоваться полученные инвестиционные средства. На погашение долга? Приобретение ресурсов, материально-технической базы? для создания оборотного фонда? Оцениваются потенциальные риски реализации проекта.

В Приложение к бизнес плану прикрепляется дополнительный пакет документов, включая необходимые лицензии, юридические документы, договора и другую информацию.

Как превратить идею о развитии бизнеса в пошаговую инструкцию

Чтобы из формального документа превратить бизнес план в руководство к действию, нужно сделать его визуально чётким и понятным. Для этого удобно использовать диаграммы и графики. Все расчёты в нём должны быть точными и соизмеримыми. Если план охватывает большой временной период, на первый год лучше сделать помесячные прогнозы. На следующий – ежеквартальные. На третий – годовой расчёт.

Еще один шаг на пути к успеху – реальность, конкретность поставленных целей. Они должны быть достижимыми и измеримыми.

Чтобы упростить планирование, сделать расчёты более точными, можно воспользоваться специальными программами, электронными таблицами или онлайн-конструкторами.

ЛидерТаск: эффективный помощник в планировании

Одним из сложнейших процессов в подготовке бизнес плана является разработка маркетинговой и финансовой стратегии. Для автоматизации данных процессов удобно использовать приложение ЛидерТаск. Программа совмещает функции CRM системы, планера и бизнес органайзера. Своевременно закрывает поставленные задачи. Сообщает об изменении в их статусе. Обеспечиват корректное делегирование поручений. Помогает организовать эффективную работу в команде в рамках выполнения общих задач. Сохраняет всю важную информацию и данные по проекту.

Сервис включает опции создания ежедневных расписаний и списков задач, установку стандартных и регулярных напоминаний. Подходит для работы над общими и индивидуальными проектами. Поддерживает функцию добавления участников, получения правок от руководителя в корпоративном онлайн-чате.

Программное обеспечение ЛидерТаск синхронизируется с любыми сетевыми устройствами. Поддерживает голосовой ввод задач. Работает в автономном режиме, без интернета. Позволяет контролировать бизнес процессы в любом месте и не погрязнуть в рутине ежедневных дел.

Заключение

Грамотный, профессионально составленный бизнес план – серьёзный документ, доказывающий реальность и эффективность идеи. Он наглядно демонстрирует, что нужно сделать, чтобы достичь поставленной цели. Помогает привлечь инвестиции и кредиты для реализации проекта.

Не стоит тратить время на поиски типового бизнес плана в интернете. Его нужно составлять самостоятельно или с помощью привлечённых специалистов. Только в этом случае в документе будут указаны корректные данные.

От тщательности, скрупулёзности подхода к планированию будет зависеть итоговый результат реализации плана. Поэтому, при выполнении расчётов, анализе предоставленной информации, необходимо многократно пересчитывать и проверять каждый пункт.

Разрабатывая этот документ для внутренних целей компании, не стоит зацикливаться на оформлении. Главное – подробно расписать задачи каждого сотрудника на пути к достижению цели. Инвестиционный план должен оформляться в соответствии со стандартами и правилами, действующими в финансовых учреждениях.

Какая информация необходима для финансовой модели бизнес-плана

* В расчетах используются средние данные по России на момент написания статьи. В каждой статье есть калькулятор расчета прибыльности бизнеса, который позволит вам рассчитать актуальные на сегодня ключевые показатели доходности.

Для того чтобы корректно составить финансовую модель предполагаемого бизнеса, в первую очередь, необходимо по максимуму собрать определенную информацию. Что это за информация? Попытаемся разобраться.

Налогообложение по проекту

Необходимо определиться с налогообложением открываемого предприятия или ИП. Если же предприятие уже открыто, то нужно иметь ввиду, что переход с одного вида налогообложения на другой, возможен лишь один раз в год (в начале года). Поэтому, необходимо подсуетиться ещё в декабре. Однако, с переходом на сельхозналог (ЕСН), не всё так просто… Пока условную «морковку» не вырастишь, даже и не думай о таком переходе. Но это так, к слову.

Инвестиционные затраты

Разобраться, «сколь же нужно грошей» — крайне важный момент! При этом нужно учитывать, что инвестиционные затраты обычно делятся на «вложения в материальные и нематериальные активы» и оборотный капитал.

Как правило, на «оборотный капитал» изначально, мало кто обращает внимание, а зря! В некоторых случаях – это весьма существенная сумма и, как Вы понимаете, в процессе реализации проекта может возникнуть «кассовый разрыв» со всеми вытекающими негативными последствиями.

К оборотному капиталу можно отнести следующие виды расходов:

Заработная плата плюс налоги на заработную плату работников до начала т.н. «запуска условного производства или оказания услуг»;

Прединвестиционная деятельность в области рекламы, маркетинга и т.д.;

Затраты на аренду, земельный налог, транспортные услуги до…. начала генерации денежного потока»;

Затраты на приобретение сырья и комплектующих и т.д.

На что нужно обратить внимание

В-первую очередь на корректность цифр и сроков проплат. Нужно чётко понимать, в какой период «скока надо грошей» иначе, будет т.н. «кассовый разрыв», что может, как я писал ранее, поставить под удар весь проект.

Во-вторую очередь, нужно постараться (насколько это возможно) учесть все предстоящие статьи затрат. Очень часто, что-то да забывают.

В-третью…Что если покупается оборудование или, не дай Бог, начинается стройка, то обычно оплата идет траншами. Их может быть несколько, поэтому, планирование и ещё раз планирование.

Ниже, приведен пример «планирования инвестиционных затрат по месяцам».

Затраты желательно расписывать в табличной форме, примерно вот так:

ВЛОЖЕНЫ В ПРОЕКТ

Проект кирпичного завода (ТЭО)

Рабочий проект кирпичного завода

Строительство и авторский надзор

Транспорт и другое вспомогательное оборудование

Подключение к электросетям

Итого по месяцам проекта, руб.

Как видно из приведенной таблицы, самая нижняя строка, реально отражает потребность в финансировании. Это, как я писал раньше, позволяет наглядно увидеть сколько надо денег в динамике и по каким статьям расходов.

Как правило, данная ситуация позволяет корректно рассчитать кредитную линию по срокам, чтобы не платить лишние проценты по займу. Если, конечно, речь идет о кредите.

Ещё необходимо обратить внимание на следующий факт… Были ли ранее вложены деньги в конкретный инвестиционный проект? Если да, то их необходимо приплюсовать к необходимым инвестиционным расходам. Почему? Потому, что инвестиционные затраты как сделанные ранее, так и предполагаемые влияют на:

Интегральные показатели (большую их часть), особенно, на срок окупаемости.

Денежный поток (упрощенно, денежный поток это прибыль плюс амортизация).

Да и расчет интегральных показателей, штука хитрая и от того, в каком году были сделаны те или иные инвестиции зависят конечные цифры интегральных показателей. Все это надо «иметь ввиду» и, разумеется, учитывать при «корректном расчете». Ну, можно, конечно и «тяп — ляп».

Амортизация… Амортизация, штука, довольно интересная. С одной стороны, она увеличивает себестоимость, с другой, денежный поток. И, чем больше будет амортизация и, следовательно, себестоимость, тем меньше будет налогооблагаемая база и налог на прибыль (при т.н. «общей» системе налогообложения). Это нужно иметь ввиду!

Свой тренинговый центр за 69 000 руб. Можно вести бизнес онлайн!

В стоимость входят комплект материалов для очного проведения всех программ + 2 дня живого обучения онлайн. Бессрочное право проведения 10 программ. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Запуск за 2 дня.

Надеюсь, что с инвестиционными затратами, примерно понятно. Переходим к т.н. «доходной» и «расходной» части проекта. Какая информация необходима в данном случае?

Доходная часть проекта

Из чего формируется «доходная часть»? Она формируется из продаж производимой продукции/ услуг или фарцовки (реализации ранее приобретенной продукции с целью перепродажи).

Как считают доходную часть? Считается она, достаточно просто: нужно спрогнозировать объем продаж по периодам (период – это временной промежуток (месяц, квартал, год) и тупо перемножить на стоимость. Вот и всё, но… тут могут быть нюансы. Нюансы, влияющие на финансовую модель, в частности на денежный поток (исходя из которого и считаются интегральные показатели). Рассмотрим их подробней.

Дело в том, что объемы производства, не всегда совпадают с объемами продаж. Например, динамика производства и продаж кирпича, выглядит примерно следующим образом:

А в некоторых бизнесах, бывают такие месяца, когда затраты на сырье и материалы значительно превышают выручку от реализации (объем продаж перемноженную на отпускную цену).

Хочу остановиться, ещё на одном нюансе. Дело в том, что прибыль или убыток – это величина расчетная, и, что может получиться? А получиться может следующее… Вы отгрузили продукцию покупателю, но с отсрочкой платежа, дней так в 50. Что имеем в итоге? Прибыль «расчетная» есть, а денег ни фига нет! Кассовый разрыв. И таких нюансов, при разработке финансовой модели, может быть немало.

Расходная часть проекта

Прогнозировать расходы не так сложно, как кажется на первый взгляд.

Расходы, я бы, условно разделил на 3 составляющие:

1 часть – переменные издержки

2 часть — постоянные издержки

3 часть – заработная плата + налоги на заработную плату

Давайте подробней остановимся на «расходах» и естественно, начнем «с конца», т.е. с заработной платы.

Заработная плата

Понятное дело, что заработная плата может быть «сдельная» и «окладная». Это нужно четко понимать и учитывать при планировании. Другими словами, если она «сдельная», то она напрямую, линейно зависит от объема произведенной продукции/услуг, т.е. «совсем напрямую». Именно поэтому её часто относят к так называемым «переменным затратам» (или издержкам).

Если же система оплаты «окладная», то тут все просто, зарплата + налоги (при расчете себестоимости) распределяются на количество произведенной продукции, и, никакой зависимости между окладом рабочего и количеством выпущенной им продукции нет.

Что рабочий пашет с утра до вечера, что на секретаршу засматривается (с серьезными намерениями, разумеется)… Вот в чем принципиальная разница!

Естественно, при прогнозировании затрат, заработную плату необходимо рассматривать в динамике. При этом, четко нужно понимать, с какого месяца, какой работник выходит на работу.

Примерно, вот так:

Начальник производства (технолог)

Что мы видим? Только «общую» картинку в виде штатного расписания с окладами. В динамике, все выглядит несколько иначе. Вот так.

Начальник производства (технолог)

Переменные издержки

С переменными издержками все просто. Это затраты, необходимые на изготовление 1 условной единицы продукции. Безусловно, и тут есть свои нюансы, но на примере с таким продуктом, как «живое пиво», я думаю, все станет более или менее понятно. Надеюсь, что «более».

Итак, переменные издержки на приготовление 1 литра пива. Сразу пишу, что налогообложение в данном примере – упрощенка (доходы – расходы, 15%).

Переменные издержки на 1 литр, без учета акцизов в натуральном выражении:

Далее, путем нехитрого пересчета евриков в рубли по курсу и перемножения на «плановый расход», получится некая цифра. Это и есть так называемые переменные издержки в рублях, при производстве 1 литра пива, но… экономика – это веселая наука! И в некоторых случаях, достаточно непросто, например, посчитать сколько, электроэнергии в кВт.ч. или литров природного газа приходится на 1 условное изделие. Все зависит от импровизации экономиста! Или другими словами, с какой ноги он встал.

Как разделить например, затраченную электроэнергию на «производственные» (где станки то работают, то не работают) и на т.н. «бытовые нужды» — офис с 30 сплитами где электросчетчик один… Только импровизация, но это так, к слову…

Да, тем, кто ещё не посчитал прямые издержки на 1 литр — 20, 55 руб. при курсе еврика в 62 руб.

Постоянные издержки

Постоянные издержки – это издержки, не зависящие от объема производства. Другими словами, что конвейер стоит, что работает, они неизменны. Нет, некоторые из них, безусловно, могут изменяться в зависимости от сезона зима-лето, например отопление. Да и с электроэнергией, не все так просто. Летом, световой день длиннее. А так… постоянные, значит постоянные!

Какие издержки к ним можно отнести? Это:

Аренда офиса, производственного помещения, земельного участка

Страховые выплаты (каско, есть обязательное страхование некоторых объектов)

Затраты на телефонию, интернет, связь

Затраты на канцтовары

Затраты на спецодежду

Электроэнергия непроизводственного назначения

Обслуживание оргтехники (расходные материалы)

Консалтинговые услуги и т.д.

В некоторых бизнесах, статьи расходов, относящиеся к постоянным издержкам, могут быть весьма специфичными… Рекультивация части карьера, например.

Примерно так! Вот мы, вкратце и разобрали, какая информация необходима для составления достоверного, максимально приближенного к современным реалиям финансового отчета для бизнес-плана. Осталось лишь несколько слов сказать об этом самом отчете, типа… «Что это? Как это?»

Составление финансового отчета для бизнес-плана

Нельзя не написать, что ещё несколько лет назад, при составлении финансовой модели бизнес-плана хватало двух отчетов: отчета о прибылях и убытках (финансовых результатах) и отчета о движении денежных средств и банковские работники были условно счастливы!

В настоящее время, ситуация несколько изменилась. Изменилась, в сторону усложнения требований к бизнес-плану.

Теперь, под полноценной финансовой отчетностью (которая должна присутствовать в бизнес-плане) во многих финансовых институтах понимают следующий перечень отчетов:

Отчет о финансовых результатах

Отчет о движении денежных средств

Финансовые показатели проекта

Так вот, если первые 2 отчета «слепить» в excel достаточно просто, также просто, как и посчитать интегральные показатели, то «баланс»… Тут уже надо иметь определенные навыки и фантазию. Без них никак!

Не… если, конечно, у Вас есть программа «Альт-Инвест джан», то проблем нет. Но стоит последняя версия за 100 000 рублей и, приобретать её ради написания одного бизнес-плана дороговато, но программа отличная и того стоит. Другое дело, когда разработка бизнес-планов, поставлена на поток…

И снова, к нюансам

В процессе составления (разработки) финансовых отчетов, может возникать большое количество нюансов, которые характерны или для данного вида бизнеса, или для данной системы налогообложения, или… Для понимания «об чем речь» рассмотрим простой пример… финансового отчета предприятия на общей системе налогообложения.

Если предприятие находится на «общей» системе налогообложения, то разница в выручке между отчетом о финансовых результатах и отчетом о движении денежных средств будет разниться на сумму НДС (18 или 10%).

Соответственно и в материальных затратах и частично в постоянных тоже. Часто бывало, звонят заказчики или, ещё хуже кредитные инспектора и истерика! Выручка, говорят, в отчете о финансовых результатах «не бьются» с выручкой в отчете о движении денежных средств, причем не на 3 рубля! Заказчики, естественно звонят с претензией… Мы же вам деньги заплатили, а вы, а вы…? Но рано или поздно, причина «расхождения» становится понятна, и претензии сходят «на нет». Даже вопрос о «серебряных ложках», после которых остается «неприятный осадок» (как в старом, но добром анекдоте), Next

Теперь, возвращаемся к «Балансу»… Его составление в «ручном режиме», не то, чтобы вещь невозможная, но… требующая определенных навыков и абстрактного мышления.

Очень сложно предположить такие показатели, как дебиторка и кредиторка, товарные запасы, какие-нибудь там утопические финансовые вложения…Как правило, по жизни все эти показатели очень сильно «колеблются/скачат». И, как их спрогнозировать, особенно «в динамике лет так на 5-7?

Именно поэтому, так некоторые так называемые финансовые показатели проекта можно посчитать некорректно, так как они считаются исходя из «статей» баланса! С одной стороны – баланс «левый», ни о чем существенном «не говорящий»… С другой стороны, без баланса, сделать это низзя!

Разработка бизнес плана

Многие предприниматели признаются, что именно эта бумага, которая на первый взгляд кажется чистой формальностью, впоследствии может сыграть добрую службу. Написать бизнес-план, оказывается, не так уж и сложно, если понимаешь его структуру и задачи.

Для чего нужен бизнес-план

Начиная любое дело, мы, как правило, имеем общее представление о его результате. Но реальность всегда отличается и часто — довольно сильно — от наших представлений о ней. «Когда начинаешь заниматься бизнесом, оказывается, что, помимо своей основной деятельности, приходится решать огромное количество других, менее важных вопросов, — признается Анвар Туйкин, генеральный директор компании Headmade. – А наличие бизнес-плана всегда напоминает об основных показателях, которые ты должен достичь, и не дает расплыться».

В целом этот документ призван решить четыре основные задачи:

1. обозначить общие цели (обязательно — с конкретными, исчисляемыми показателями)
2. зафиксировать основные мысли на бумаге, чтобы иметь возможность поразмыслить над осуществимостью проекта
3. привлечь инвесторов: имея полный бизнес-план, можно в нужный момент сделать краткую выжимку для презентации перед инвесторами
4. оценить эффективность работы команды: по прошествии обозначенных в бизнес-плане сроков вы сможете оценить, насколько процентов вы выполнили план, сделать выводы и на их основании подкорректировать стратегию

Полезно фиксировать гипотезы о своем бизнесе, чтобы как можно скорее тестировать и пересматривать их», — говорит Василий Петреченко, заместитель генерального директора Научного Парка МГУ. Чем быстрее вы выведете пилотный продукт или сервис на рынок, тем быстрее вы поймете, есть ли на него спрос. Запомните: старт любого бизнеса — это теория о том, что продукт будет продаваться. И чем раньше вы это поймете, тем лучше.

Структура бизнес-плана

Специалисты рекомендуют составлять документ, включающий следующие разделы:

• Титульный лист
• Оглавление
• Резюме проекта
• Описание проекта, продукта или услуги
• Маркетинговый анализ
• Финансовые показатели и прогнозы
• Анализ рисков проекта
• Приложения

При этом объем бизнес-плана не должен превышать 30-40 страниц вместе со всеми необходимыми приложениями.

Писать резюме проекта рекомендуется в последнюю очередь. После того, как вы детально проработаете все составляющие бизнес-плана, у вас появится более глубокое понимание наиболее важных и привлекательных аспектов бизнеса.

В резюме должны быть отражены:

1. Основная идея бизнеса (она же ключевая идея): на чем вы собираетесь зарабатывать и как. Это может быть выражено в двух словах, нескольких предложениях или даже в виде изображения (продукта, например).
2. Миссия проекта: максимально четко формулирует, какую выгоду от проекта получат клиенты и владельцы. Кроме того, рекомендуется максимально кратко и емко представить видение бизнеса через определенный период времени (через год, три года, пять лет).
3. Дата начала бизнеса.
4. Ключевые сотрудники проекта.
5. Число нанимаемых линейных сотрудников.
6. Местоположение компании, имеющиеся филиалы.
7. Краткое описание услуги или продукта.
8. Результаты реализации продукта.
9. История финансирования.
10. Перспективы роста компании, в том числе основные финансовые и маркетинговые перспективы.

В случае если компания только начинает развиваться и не обладает необходимой информацией, стоит сделать акцент на том, почему проект будет востребован, какие факторы могут способствовать успешному выходу проекта на рынок, чем проект отличается от конкурентов.

Экономьте время на поиске потенциальных клиентов. Повышайте эффективность продаж за счет сегментации и анализа B2B-рынка.

Бизнес-консультанты рекомендуют преподносить информацию максимально простым для восприятия способом — с помощью таблиц, схем, инфографики. А вот детальные описания тех или иных аспектов, взаимозаменяемые однообразные фразы в резюме лучше избегать.

Описание

В этом разделе необходимо:

• кратко рассказать о происхождении компании
• кратко охарактеризовать целевую отрасль и ее масштабы
• обозначить цели компании
• расписать бизнес-модель
• детально описать технологическую составляющую проекта и факторы успеха
• представить полную информацию о команде компании, их ключевых навыках

В этой же главе нужно максимально конкретно и в деталях расписать продукт или услугу. А также рассказать, каковы его конкурентные преимущества, какие ресурсы необходимы для производства, каковы возможные пути дальнейшего развития продукта.

Маркетинговый анализ

Это еще одна важная и, пожалуй, самая сложная часть бизнес-плана. По сути, маркетинговый анализ представляет собой информацию о стратегии выхода и развития компании на рынке.

В данном разделе нужно рассказать, как проект захватит долю рынка, необходимую для поддержания деятельности, и продемонстрировать, как будет поддержан интерес к проекту и его продукту со стороны потребителей.

Для этого нужно:

• выделить и проанализировать целевой рынок и представить возможности компании на этом рынке
• идентифицировать конкурентную среду
• построить стратегии развития компании
• представить прогноз продаж
• подкрепить все допущения достоверной информацией

Частью бизнес-плана являются маркетинговые исследования. Тут очень важно не углубляться в проведение вторичных исследований и не тратить слишком много времени на поиск информации в интернете, — советует Василий Петреченко (Научный Парк МГУ). – Там много надуманного. Куда важнее информация о воронке продаж у данной конкретной компании, потенциальных партнерах, предварительных соглашениях и т д. Именно эти гипотезы должны тестироваться и корректироваться ежемесячно».

Финансовые показатели и прогнозы

Если у вас действующее предприятие, приложите отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств за год. Затем составьте прогноз по всем трем параметрам как минимум на три года вперед. Предоставьте анализ, который показывает, как скоро окупятся стартовые вложения.

Анализ рисков

Любой новый проект — это в любом случае риск. Цель данного раздела — трезво оценить связанные с проектом риски, а также рассмотреть варианты противостояния этим рискам. То есть в данном разделе необходимо выявить потенциальные проблемы, которые могут существенно повлиять на результаты проекта, а также предложить программу мер по снижению рисков.

— бесплатно. До 5% на остаток.

Приложения

Хороший бизнес-план лишь бегло описывает основы предприятия, поэтому в конце нужно приложить все необходимые документы. Все остальное — документы по регистрации, детальные данные маркетингового исследования, сложные технологические моменты — выносите в приложения.

Главное — не тратьте слишком много времени на его разработку, — советует Петреченко, который сам является совладельцем нескольких инновационных предприятий. — Если хотите сделать красиво, лучше наймите профессиональных консультантов, которые помогут сэкономить драгоценное время». Хотя без вашего непосредственного участия в любом случае не обойдешься, ведь речь идет именно о вашем бизнесе.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник https://www.leadertask.ru/blog/business-plan

Источник https://www.openbusiness.ru/biz/business/kakaya-informatsiya-neobkhodima-dlya-razrabotki-finansovoy-modeli-biznes-plana-i-nekotorye-nyuansy/

Источник https://kontur.ru/articles/451